Как составить уведомление о расторжении договора?

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Продолжение. Начало в № 6 за 2012.

Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, – подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера.

В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа.

Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер. С документоведческой и управленческой точки зрения документ, не имеющий регистрационного номера и даты, не имеет юридической силы.

Наш словарик. Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Дата документа (реквизит 11)

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» установлены два способа оформления реквизита – цифровой и словесно-цифровой.

Наш словарик. Дата официального документа – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

При использовании цифрового способа элементы даты документа указываются в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами, например: 12.10.2012. Обозначения «год», «года», «г.» при этом способе оформления даты не проставляются.

При словесно-цифровом способе день месяца обозначают двумя цифрами, месяц указывают словом в родительном падеже, год – четырьмя цифрами, в конце пишут «г.», например: 12 августа 2012 г.

Обратите внимание! Если день и/или месяц содержат одну цифру, перед ней обязательно проставляется ноль, например: 01.08.2012; 01 августа 2012 г.

При подготовке некоторых документов, например доверенностей, все элементы даты пишут словами, например: Первое августа две тысячи двенадцатого года.

Датой приказа, распоряжения, договора, письма, докладной, служебной и объяснительной записок, информационной и аналитической справок является дата подписания документа, которая проставляется на бланке в момент регистрации.

Обратите внимание! Исходящие и внутренние документы должны быть зарегистрированы в день подписания (утверждения), входящие документы – в день их поступления в организацию.

Справку о месте работы, занимаемой должности и размере заработной платы рекомендуется регистрировать не в день ее подписания, а при выдаче справки работнику. Таким образом, датой справки с места работы будет являться дата ее выдачи.

Если документ подлежит утверждению, датой такого документа является дата утверждения. К таким документам относятся локальные нормативные акты (положения, инструкции, правила, регламенты), штатное расписание и др. При подготовке документа в грифе утверждения могут быть заранее напечатаны название месяца и год, число проставляется непосредственно при утверждении документа должностным лицом, утверждающим документ:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Романов

Н.П. Романов

«

«

августа

2012 г.

Совет. В грифе утверждения документа, передаваемого на утверждение в последний день месяца, заранее печатать название месяца не рекомендуется.

Датой некоторых документов является дата события. Так, датой протокола является дата заседания (собрания, совещания), датой акта – дата актируемого события.

Документы, изданные несколькими организациями, должны иметь одну (единую) дату, которая должна соответствовать наиболее поздней дате подписания, например:

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
№ 670

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
№ 421

ПРИКАЗ
от 26 октября 2007 года

Об утверждении формы сведений о привлечении работодателем

иностранных работников к трудовой деятельности,

прибывших в Российскую Федерацию в порядке, требующем

получения визы, представляемой работодателем в орган

исполнительной власти субъекта Российской Федерации,

ведающий вопросами занятости населения

Если в документе место для проставления даты никак не отмечено, дата документа проставляется ниже реквизита «Подпись» непосредственно от левого поля. Так оформляется дата в рукописных документах: в докладной, служебной, объяснительной записках, в заявлении. Например:

Начальник склада Шариков О.Н. Шариков

Регистрационный номер документа (реквизит 12)

Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации.

Обязательной регистрации подлежат все создающиеся и поступающие в организацию документы, требующие исполнения и контроля – такие как приказы, распоряжения, исходящие и входящие письма и др. Организация может принять решение о необходимости регистрации и таких документов, как служебные, докладные и объяснительные записки, представления, заявления и др.

Регистрационный номер проставляется на документе при его регистрации, обязательно включает номер документа по журналу регистрации данного вида документов и может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел и дополнительными буквенными индексами, облегчающими идентификацию документов. Вопрос о том, какие разделительные знаки будут использоваться в регистрационных индексах, решается делопроизводственной службой организации. Ниже приведены примеры регистрационных номеров документов.

Наш словарик. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Регистрационный номер письма 45/1-5,

где 45 – порядковый номер документа по журналу регистрации;

1-5 – индекс дела по номенклатуре дел, состоящий из кода подразделения (1) и номера дела (5), в котором будет храниться подлинник входящего письма или копия исходящего письма.

Регистрационный номер трудового договора 35/12,

где 35 – порядковый номер договора по журналу регистрации;

12 – указание на год, в котором заключен трудовой договор.

Регистрационный номер дополнительного соглашения к трудовому договору 3-35/12,

где 3 – порядковый номер дополнительного соглашения к определенному трудовому договору;

35/12 – номер трудового договора, к которому заключено данное дополнительное соглашение.

Регистрационные номера многих внутренних документов могут включать только порядковый номер по журналу регистрации данного вида документов, например протоколы, акты, справки и др.

Совет. Правила индексации документов рекомендуется закрепить в инструкции по делопроизводству.

Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями – авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей последовательности указания наименований организаций в заголовочной части документа. Например:

Приказ ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России

от 13.02.2008 № 55/86/20

Регистрационный номер документа проставляется одновременно с датой документа на подлиннике документа в специально отведенном месте на бланке и на копии, остающейся в деле организации (Примеры 1, 2).

ПРИМЕР 1

Фрагмент углового бланка письма с центрированным расположением реквизит

ПРИМЕР 2

Фрагмент продольного бланка приказа с центрированным расположением реквизитов

Закрытое акционерное общество «Новые технологии»

ПРИКАЗ

Об утверждении инструкции по делопроизводству

Гриф утверждения документа (реквизит 16)

Как уже было сказано, гриф утверждения документа оформляется на локальных нормативных актах и других документах.

Наш словарик. Гриф утверждения документа – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу титульного листа или, при отсутствии титульного листа, на первой странице документа.

Документ может быть утвержден должностным лицом (должностными лицами) или специально изданным документом.

Если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения включает (см. выше):

  • слово «утверждаю», написанное прописными буквами без кавычек;
  • наименование должности лица, утверждающего документ;
  • ичную подпись должностного лица. Если гриф утверждения расположен на бланке организации, достаточно указать наименование должности по штатному расписанию, например: Генеральный директор. Если гриф утверждения оформлен на стандартном листе бумаги формата А4, в состав наименования должности следует включить наименование организации, например: Генеральный директор ЗАО «Новые технологии»;
  • расшифровку подписи, состоящую из инициалов и фамилии. Между инициалами пробел не ставится, фамилия отделяется от инициалов одним пробелом;
  • дату утверждения.

Если документ утверждается двумя должностными лицами, слова «утверждаю», наименования должностей и расшифровки подписей в грифах утверждения располагают на одном уровне.

Документ может быть утвержден другим документом – постановлением, решением, приказом, протоколом. В этом случае гриф утверждения включает:

  • слово «утвержден» (или «утверждена», «утверждено», «утверждены» – в зависимости от наименования вида утверждаемого документа), написанное прописными буквами без кавычек;
  • наименование вида утверждающего документа в творительном падеже;
  • дату и регистрационный номер утверждающего документа.

Например:

УТВЕРЖДЕН

приказом от

или:

УТВЕРЖДЕНО

Решением общего собрания акционеров

от

Гриф утверждения документа печатается через одинарный междустрочный интервал, слово «утверждаю» ((«утвержден», «утверждена», «утверждено» или «утверждены») отделяется от последующего текста увеличенным интервалом.

Согласно п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003 допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

Обратите внимание! Приказ об утверждении следует издавать в том случае, если в нем будет содержаться дополнительная информация о необходимых действиях.

Подпись (реквизит 22)

Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи: инициалы и фамилия.

Если наименование должности лица, подписавшего документ, занимает более одной строки, расшифровка подписи указывается на уровне последней строки наименования должности.

Наш словарик. Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

Реквизит «Подпись» располагается на 2–3 междустрочных интервала ниже текста или реквизита «Отметка о наличии приложения», если он оформлен в документе. Наименование должности печатают непосредственно от границы левого поля. Сокращение слов при написании должности не допускается.

Приведем пример оформления реквизита «Подпись» на стандартном листе бумаги:

Исполнительный директор
ЗАО «Новые технологии» Федоров Н.А. Федоров

Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке:

Исполнительный директор Федоров Н.А. Федоров

Обратите внимание! При оформлении документа на бланке должностного лица наименование должности этого лица в реквизите «Подпись» не указывают.

Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке должностного лица:

Если документ подписывается несколькими должностными лицами, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей значимости занимаемой должности, например:

Генеральный директор Медведев М.А. Медведев

Главный бухгалтер Логинова Н.И. Логинова

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, расшифровку их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель директора по экономике Заместитель директора
по производству

Козлов О.Г. Козлов Шумов Л.Д. Шумов

В актах и других документах, составленных комиссией, в реквизите «Подпись» должности лиц, подписавших документ, не указываются. Следует указать их обязанности в составе комиссии, например:

Председатель комиссии Иванов П.А. Иванов

Члены комиссии Греков Д.К. Греков

Извлечение

из Методических рекомендаций

по разработке инструкций по делопроизводству

в федеральных органах исполнительной власти

(утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

Приложение № 11

к п. 3.3.2

ПРАВИЛА

ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

Подпись должностного лица

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.

При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:

И.о. заместителя Министра Подпись И.О. Фамилия

или:

Исполняющий обязанности

заместителя Министра Подпись И.О. Фамилия

Протоколы коллегиального органа подписываются председателем этого органа и секретарем, либо председательствующим на заседании.

Извлечение

из Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ

«Об акционерных обществах»

(в ред. от 30.11.2011)

Статья 63. Протокол общего собрания акционеров

1. Протокол общего собрания акционеров составляется не позднее трех рабочих дней после закрытия общего собрания акционеров в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются председательствующим на общем собрании акционеров и секретарем общего собрания акционеров.

Статья 68. Заседание совета директоров (наблюдательного совета) общества

4. Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества подписывается председательствующим на заседании, который несет ответственность за правильность составления протокола.

Статья 70. Коллегиальный исполнительный орган общества (правление, дирекция)

2. Проведение заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции) организует лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества (директор, генеральный директор), которое подписывает все документы от имени общества и протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), действует без доверенности от имени общества в соответствии с решениями коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), принятыми в пределах его компетенции.

Оттиск печати (реквизит 25)

В соответствии с п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации.

Извлечение

из Методических рекомендаций

по разработке инструкций по делопроизводству

в федеральных органах исполнительной власти

(утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

Приложение № 11

к п. 3.3.2

ПРАВИЛА

ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

Оттиск печати

Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП» или иным образом.

Основное правило, которое необходимо соблюдать при проставлении оттиска печати, можно сформулировать следующим образом: оттиск печати следует ставить так, чтобы была четко видна подпись должностного лица и вся информация на оттиске печати.

Оттиск можно размещать, не задевая подписи, на свободном месте.

Обратите внимание! Ставить оттиск печати на чистый лист бумаги, на котором еще нет подписи должностного лица, недопустимо.

Требования к печатям с воспроизведением Государственного герба установлены ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденным постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 № 573-ст (в ред. от 04.03.2004).

Согласно п. 3.5 ГОСТ Р 51511-2001 печать должна иметь круглую форму, на печати должно быть отображено полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование (если таковое имеется), и основной государственный регистрационный номер (ОГРН) заказчика печати согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц. Кроме того, вокруг Государственного герба Российской Федерации располагается микротекст, включающий информацию о заказчике печати с содержанием идентификационного налогового номера (ИНН), а также, по его усмотрению, код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Требования к печатям акционерных обществ изложены в Федеральном законе от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 30.11.2011), согласно ч. 7 ст. 2 которого общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Аналогичная норма содержится в ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 06.12.2011).

В соответствии с ч. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. В подавляющем большинстве случаев в качестве места нахождения общества указывают название населенного пункта (например: Москва; г. Саратов; Московская область, г. Жуковский).

Согласно п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 № 12-ФЗ «О некоммерческих организациях» (в ред. от 16.11.2011) некоммерческая организация должна иметь печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.

Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему.

На практике кроме полного фирменного наименования организации и указания на место ее нахождения на печатях акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью часто отображают ОГРН и ИНН, которые, в отличие от наименования и места нахождения, являются уникальными идентифицирующими признаками организации:

Кроме печати организации (печати работодателя) в организации могут быть и печати структурных подразделений, например печать отдела кадров.

Совет. В организации рекомендуется разработать инструкцию по применению имеющихся печатей. В инструкции приводится перечень печатей, места их хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования, а также перечни документов, которые можно заверять печатью организации и печатями структурных подразделений.

Продолжение следует.

Приложение 1

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению

АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).

ИНСТРУКЦИИ (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).

НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.).

ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).

ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.).

ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.).

ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; о структурном подразделении; о премировании и т.д.).

ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).

РАСЦЕНКИ на производство работ.

СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.).

СТАНДАРТЫ (государственные, национальные, организации, отраслевые).

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.

ТАРИФНЫЕ СТАВКИ.

УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ.

ФОРМЫ унифицированных документов.

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.

Приложение 2

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (логотипа)

АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).

ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).

ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.).

ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты.

ЗАЯВКИ на получение билетов для проезда на транспорте.

ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ.

НОРМЫ расхода.

ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

ПЕРЕПИСКА с заграничными представительствами.

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ХОДАТАЙСТВА (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).

ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

ПОЛОЖЕНИЯ об организациях.

РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.

СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).

СОГЛАШЕНИЯ.

СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.).

ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ.

УДОСТОВЕРЕНИЯ.

УСТАВЫ организаций.

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ.

Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», п. 25.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», п. 54.

В Приложении 1 приведен примерный перечень документов, подлежащих утверждению.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», п. 65.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», п. 66.

ФСТЭК – Федеральная служба по техническому и экспортному контролю; ФСБ – Федеральная служба безопасности; Мининформсвязи – Министерство информационных технологий и связи; с 12 мая 2008 г. – Министерство связи и массовых коммуникаций (Минкомсвязь России).

В Приложении 2 приведен примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (логотипа).

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», п. 53.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», п. 50.

Выделено автором.

Здесь и ниже выделено автором.

Можно ли разделить счета за коммунальные услуги?

5/5 (9)

Лицевой счет: что это такое

Лицевой счет открывают на недвижимое имущество, а не на собственника. Хотя именно с собственником заключают соглашение на обслуживание. Когда процедура приватизации закончена, лицевой счет не изменяется, а после подписания договора новым владельцем в квитанции указывают имя собственника.

В соответствии с законодательством владелец отвечает за содержание своей недвижимости, иными словами, он вносит оплату за капитальный ремонт, обслуживание, коммунальные услуги, а также по налогам.

Раздел лицевого счета нельзя осуществить в следующих случаях:

  • собственником жилого объекта недвижимости является один человек;
  • желание о разделе возникло у гражданина, который проживает в жилом помещении и имеет прописку, а не от собственника;
  • на квартиру наложены обеспечительные меры судебными приставами или судом.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как устанавливаются тарифы на коммунальные услуги в управляющих компаниях?

Разделение лицевого счета между собственниками жилья

Действующее жилищное законодательство гласит, что оплачивать услуги, представляемые коммунальными службами, обязаны владельцы жилых помещений со дня получения права собственности на жилой объект недвижимого имущества.

Если у недвижимости имеется несколько собственников, тогда могут возникнуть проблемы с неоплатой счетов одним из собственников, в этом случае стоит разделить лицевой счет, чтобы производить оплату только за долю имущества, которая принадлежит владельцу.

Обратите внимание, что если недвижимость находится в собственности нескольких лиц без определения долей, перед разделением лицевого счета стоит определить доли собственников.

Чаще всего этого делается по согласованию владельцев, то есть собственники в добровольном порядке определяют доли. На законодательном уровне не установлено специфических требований к такому договору, поэтому, как правило, пользуются общими требованиями законодательства о сделках.

Нотариально удостоверять договор не требуется, хотя письменный вид должен быть.

Документ составляется в нескольких экземплярах, по кругу лиц, участвующих в его заключении (количество собственников), а также дополнительно для УК (ТСЖ или расчетного центра) и организаций, которые поставляют ресурсы (если договор на подачу ресурсов заключается без посредников).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Как разделить лицевой счет через управляющую компанию

Начнем с самого простого способа раздела лицевого счета – обратиться в УК и в ресурсоснабжающие организации. Между владельцами заключается соглашение, в которое включается порядок оплаты за квартиру в определенных долях.

Помните! Перед обращением в УК и к поставщикам коммунальных услуг стоит заключить соглашение.

С соглашением необходимо явиться в организацию и написать заявление о выделе индивидуального лицевого счета.

К заявлению стоит приложить:

  • документальное подтверждение права собственности (свидетельство или выписка из Единого государственного реестра прав собственности);
  • кадастровую документацию на жилое помещение;
  • документ об установлении личности владельца.

Подача заявления передается лично или через многофункциональный центр. Заявление с документами направляются на рассмотрение. В случае положительного исхода каждый собственник заключает отдельный договор с организациями, предоставляющими коммунальные услуги.

Только после того как договоры будут подписаны, на каждого собственника будет приходить своя квитанция об оплате.

Как разделить лицевой счет в квартире с долевой собственностью?

Кто оплачивает услуги ЖКХ – прописанный в квартире или собственник, .

Обратите внимание! Заявление не дает права полагать, что после его написания произойдет раздел лицевого счета. Организации могут ответить отказом на заявление, причем основания могут быть различные.

Например, наличие задолженности или единого счетчика. В случае с задолженностью можно добиться разделения счетов без оплаты долгов совладельца, для этого стоит обратиться в суд.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец соглашения о порядке и размерах участия в расходах по оплате за жилое помещение:

Как разделить лицевой счет в приватизированной квартире через суд

Внимание! Через суд раздел лицевых счетов происходит в следующих случаях:

  • если на заявление о разделе получен отказ;
  • когда на заявление не получен ответ в течение месяца со дня его подачи;
  • не все владельцы жилого помещения согласны на раздел лицевого счета или кто-то из них не хочет писать заявление.

Чтобы разрешить вопрос через суд, надо подготовить необходимый пакет документов:

  • иск о разделении счетов в принудительном порядке;
  • кадастровые документы на жилое помещение;
  • справка о составе семьи (форма 9);
  • документальное подтверждение состояния лицевого счета с финансовой стороны;
  • копия документа, удостоверяющего личность истца;
  • копия письма ответчика с отказом в разделении лицевого счета (если имеется);
  • документальное подтверждение оплаты услуг за свою долю в жилом помещении (если необходимо);
  • документальное подтверждение оплаты государственной пошлины, в данном случае 300 рублей.

Для каждой конкретной ситуации могут понадобиться иные доказательства. Исходя из индивидуальных особенностей каждой ситуации, будет определяться перечень необходимых доказательств.

Посмотрите видео. Назначение оплаты потребителя коммунальных услуг, разделение лицевых счетов:

Образец искового заявления

Важно! В соответствии со статьей 131 Гражданско-процессуального кодекса РФ исковое заявление должно состоять из следующих сведений:

  • наименование судебной инстанции;
  • фамилия, имя, отчество и контактные данные истца и ответчика;
  • суть исковых требований;
  • нарушение прав заявителя;
  • доказательная база;
  • приложение. Перечень доказательств;
  • подпись истца.

Разделение лицевого счета в жилом помещении, прошедшем процедуру приватизации, может быть только между лицами, проживающими в данном помещении, на родственные связи в данном случае никто не обращает внимания.

А в жилом помещении, являющемся муниципальной собственностью, раздел лицевого счета возможен только с лицами, проживающими в жилом помещении и являющимися друг другу бывшими родственниками. В случае раздела счетов каждый владелец счета будет оплачивать услуги самостоятельно по договору.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец искового заявления о разделе лицевых счетов по оплате коммунальных услуг:

В муниципальной квартире

Раздел лицевого счета в жилом помещении, являющемся муниципальной собственностью, можно провести только в редком случае. Чаще всего это бывшие супруги, у которых заключен договор соцнайма, и после развода они продолжают жить в одной квартире. После разделения счетов оплата за жилье будет производиться отдельно.

Внимание! Если жилое помещение не является приватизированным, тогда раздел лицевого счета можно провести одним из этих способов:

  • в случае согласия всех лиц, прописанных в данном помещении. Каждый проживающий в помещении должен написать заявление и удостоверить его у нотариуса. Для использования этого способа нужно согласие всех лиц, прописанных в муниципальной квартире. После удостоверения заявлений у нотариуса необходимо их представить в Единый расчетно-информационный центр по месту регистрации для разделения квитанций;
  • используя суд для разрешения этого вопроса. Если кто-то из членов семьи не согласен на раздел лицевого счета, стоит подать исковое заявление на определение доли. Дополнительным исковым требованием будет раздел оплаты по лицевому счету между всеми прописанными в жилом помещении.

А после разделения лицевого счета добросовестные плательщики могут подать исковое заявление на взыскание задолженности по коммунальным платежам на неплательщика.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Консультация юриста по коммунальным платежам бесплатно.

Между долевыми собственниками

Обратите внимание, что раздел лицевых счетов нельзя осуществить на законном основании. Но в соответствии с порядком оплаты коммунальных услуг и оплаты за квартиру он дает возможность собственнику оплачивать счета независимо от других владельцев.

А вот процедура раздела лицевого счета осуществляется в соответствии с законодательством РФ (ст. 249 ГК РФ). Эта статья описывает, что у каждого дольщика есть обязанность оплачивать коммунальные услуги в зависимости от своей доли в общей собственности.

У каждого владельца есть право на обращение в ЖКХ для заключения отдельного договора на оплату коммунальных услуг. Хотя на законодательном уровне не запрещается вносить оплату по одному платежному документу несколькими собственниками, но в жизни этого можно достигнуть только в том случае, когда между совладельцами имеется взаимное согласие.

Если между ними согласия достигнуть не получается, тогда разрешить вопрос, связанный с оплатой, можно только через суд.

Владелец может подать исковое заявление в суд для выделения каждому владельцу из общей собственности доли. Вследствие чего можно разделить и платежные квитанции для определения порядка оплаты за предоставление коммунальных услуг.

В некоторых случаях заявитель для разделения счетов может представить соглашение, составленное всеми собственниками в добровольном порядке. Причем оформляется оно произвольно, но обязательно должно быть подписано всеми собственниками жилого помещения.

Когда разделить счета невозможно

На практике доказано, что деление оплаты между всеми собственниками произвести довольно сложно, именно поэтому большинство предпочитает использовать раздел лицевого счета.

Хотя это невозможно в следующих случаях:

  • раздел лицевого счета в неприватизированной квартире запрещен;
  • раздел лицевого счета в однокомнатном жилом помещении невозможен.

Причем на законодательном уровне установлено, что родственные связи не могут стать причиной для отказа разделить счета или выделить долю.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как проверить правильность начисления коммунальных платежей?

В какой пропорции оплачиваются коммунальные услуги после разделения счета

В ходе судебного разбирательства истец должен описать размер всех комнат в жилом помещении, а также точно указать на место своего проживания. Раздел лицевых счетов зависит только от количества прописанных граждан в жилом помещении.

Квартплата после раздела оплачивается всеми жильцами в равных частях, причем необходимо уточнить, каким образом производят расчет тарифов за коммунальные услуги.

Для оплаты услуг лучше всего установить приборы учета (электроэнергия, газо-, водоснабжение). Если раздел лицевых счетов будет осуществлен, значит, необходимо изменить договор найма жилого помещения. Можно приватизировать помещение, что поможет оплачивать счета самостоятельно каждому собственнику.

Посмотрите видео. ЖКХ: за что мы платим?

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Поручитель и созаемщик. В чем разница?

Один из важных пунктов в ипотечных договорах касается поручителей и созаемщиков. Что это за роли и в чем их отличие, рассказывает генеральный директор компании «Правокард» Станислав Каплан.

mimagephotos/

Прежде чем выступить в роли созаемщика или заключать договор поручительства, следует внимательно ознакомиться с условиями, просчитать возможные риски и проанализировать свое финансовое положение на несколько лет вперед.

Кто такие поручители и созаемщики? По сути, это лица, которые берут на себя ответственность за выплаты по кредиту вместе с основным заемщиком.

Главная цель и поручителя, и созаемщика – помочь заемщику получить нужную сумму, если доход самого заемщика не позволяет этого сделать. А при возможных проблемах – помочь ему и с погашением кредита.

Как взять ипотеку: инструкция для новичков

Как восстановиться из черного списка банков?

Разница – в ответственности

Поручитель — это гарант, который обязуется помогать в соблюдении финансовых обязательств перед банком кредитуемому. Поручитель не обязуется выплачивать чужой кредит, но выступает гарантом в случае, если у кредитора возникнут сложности.

Созаемщик — лицо, которое одновременно с основным заемщиком отвечает перед банком (то есть гасит кредит вместе с основным заемщиком).

Получается, у поручителя и созаемщика разные типы ответственности.

Поручитель не несет прямой финансовой ответственности перед банком, а созаемщик несет. И здесь важно сделать оговорку, что в данном случае предполагается солидарная ответственность созаемщика. Это значит, что ответственность переносится на второго заемщика в полном объеме, если первый заемщик нарушает график выплат. То есть даже при одной случайной просрочке банк автоматически подключит созаемщика к решению проблемы.

Права и обязанности созаемщика и поручителя

Поручитель выступает только как гарант оплаты и не становится собственником объекта. Поручитель обязуется погашать долг лишь в том случае, если основной заемщик не может этого сделать.

Созаемщик вправе претендовать на часть имущества, приобретенного за счет кредитных средств, так как в рамках кредитного договора созаемщик выступает одной из его сторон. Он обязан возвращать заем наравне с заемщиком с начала действия договора.

Можно ли взять ипотеку, если работаешь неофициально?

Как делить ипотечную квартиру при разводе?

Становиться созаемщиком или нет – дело добровольное. Но есть ситуации, когда созаемщика назначают автоматически. Например, если пара, состоящая в официальном браке, получает ипотеку, то один из супругов становится основным заемщиком, а второй автоматически назначается созаемщиком.

Созаемщиками также могут выступать родители, совершеннолетние дети и другие родственники или близкие люди (не обязательно являющиеся родственниками основному заемщику). Главное, чтобы потенциальный созаемщик соответствовал всем требованиям, которые установлены банком, и не возражал против роли созаемщика.

Блиц-резюме

  • Ответственность

У созаемщика один вид ответственности — солидарная, а у поручителя может быть и солидарная, и субсидиарная. Созаемщик обязан платить по кредиту в равной мере с заемщиком. Поручитель выплачивает кредит, только если заемщик полностью неплатежеспособен.

  • Право собственности на предмет кредита

Поручитель не имеет права распоряжаться имуществом, полученным в кредит, а созаемщик является лицом, полноценно владеющим имуществом или его долей. Поручитель не сможет компенсировать собственные затраты в том случае, если долг придется выплачивать ему.

  • Права и обязанности

Созаемщик — полноценный участник кредитного договора наравне с заемщиком, который имеет право получать и распоряжаться объектом или заемными средствами, а у поручителя прав нет, только обязанности — платить за кредитополучателя, если он этого сделать не в состоянии.

Ипотечные каникулы: как взять, кому дают и по каким документам?

Что делать, если нечем платить за ипотеку?

  • Доходы

Доходы созаемщика и поручителя играют различную роль в формировании суммы займа. Доход созаемщика суммируется с доходом заемщика и напрямую влияет на максимальную величину займа. Доход поручителя не учитывается при определении величины займа и лишь должен быть достаточным для погашения возможных долгов при прекращении выплат заемщиком. То есть доход поручителя никак не влияет на конечный размер кредита.

  • Выплаты

При образовании просрочек по оплате кредита при наличии финансовых и иных трудностей у заемщика созаемщик обязан автоматически продолжить оплату кредита, а поручитель — только после решения суда о признании заемщика неплатежеспособным при субсидиарной ответственности.

  • Субъект

Созаемщиком может быть физическое лицо, а поручителем и физическое, и юридическое лицо.

Текст подготовила Александра Лаврова

Как сэкономить, если вы взяли ипотеку?

Как отказаться от страхования, оформляя ипотеку?

Что делать, если снизился доход, а за ипотеку надо платить?

Рефинансирование ипотеки

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *