Как заключить договор с иностранной компанией?

Как правильно заключить договор с иностранным юридическим лицом

Оформление договора оказания услуг с иностранной компанией (как и любых иных сделок) осуществляется в соответствии с законодательством стран, к которым принадлежат стороны сделки. Кроме того, учитываются нормы международного права, которые применимы к условиям конкретного договора и которые стороны посчитали возможным применить. Поскольку любой договор с иностранной компанией относится к категории внешнеэкономических сделок, нужно руководствоваться специальными правилами, установленными для таких контрактов.

Подготовка к заключению сделки

​Если для сторон или для одной из сторон заключение договора с иностранной компанией – первый опыт участия в такой сделки, подготовительная стадия – очень важный этап для понимания всех юридических тонкостей. Аналогичное можно сказать и о крупных сделках или долгосрочных контрактах. Но дело не только в различных формальностях, которые нужно будет соблюсти.

Стандартный подход к заключению и исполнению внешнеэкономической сделки – юридическое и финансовое сопровождение контракта, с привлечением своих штатных или аутсорсинговых специалистов.

К внешнеэкономическим контрактам в части расчетов применяются правила валютного контроля. В ряде случаев необходима постановка контракта на учет в рамках валютного контроля (ранее – оформление паспорта сделки). Нужно заранее предусмотреть, как контракт и его исполнение будут отражаться в данных бухгалтерского учета, каким образом они повлияют на налогообложение сторон сделки и подготовку финансовой отчетности. Как правило, решение этих вопросов поручается финансовому отделу (бухгалтерии), который взаимодействует с юридическим подразделением.

Юридическое сопровождение подразумевает решение всех правовых вопросов, возникающих при подготовке к сделке, ее оформлении и исполнении. При заключении сделки целесообразно проводить правовую экспертизу контракта. Это позволит выявить риски и предусмотреть варианты их устранения или минимизации.

Общая схема подготовки к сделке:

  1. Определяется вид договора, которым будет оформлена сделка (следует учитывать, что в разных странах подходы к классификации сделок и, соответственно, их правовому регулированию различаются, поэтому общепринятая практика – брать за основу международный подход).
  2. Анализируются и определяются рабочие моменты:
  • термины и определения, используемые в договоре (если свои – нужно включать в договор соответствующий раздел, если стандартные – используется справочник «Инкотермс»);
  • валюта сделки (для России валюта – рубль, а если используется другая – должен быть предусмотрен эквивалент в российских рублях);
  • язык (языки) договора;
  • схема взаиморасчетов;
  • необходимость прохождения таможни и оформления таможенных операций (для внешнеторговых контрактов);
  • необходимость оформления паспорта сделки (сейчас он отменен – вместо оформления паспорта, требуется регистрация сделки);
  • законодательство, на основании которого будут разрешаться противоречия (стандартный подход – применяется законодательство той страны, на территории которой происходят основные процессы исполнения договора);
  • суд, который стороны определяют для разрешения в судебном порядке вытекающих из договора споров.

  1. Исходя из вида и условий договора, определяется нормативно-правовая база, которая будет регулировать правоотношения.
  2. Разрабатываются условия договора.
  3. Готовится проект договора, который согласовывается сторонами при личном контакте или посредством переписки. При необходимости составляется протокол согласования контракта.

Для тех, кто впервые заключает контракт с иностранной компанией, будет полезным ознакомиться с важной информацией относительно осуществления внешнеэкономической деятельности и ее правового регулирования. Это можно сделать на Портале внешнеэкономической информации Минэкономразвития.

Новичкам обязательно следует изучить:

  • Закон «Об экспортном контроле» (№183-ФЗ от 18.07.99);
  • Закон «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности» (№164-ФЗ от 08.12.2003);
  • Венскую конвенцию ООН (внешнеторговая деятельность);
  • Раздел VI «Международное частное право» Гражданского кодекса РФ, часть 3.

Форма и содержание договора

В соответствии со ст. 1209 ГК РФ, к форме сделки с иностранной компанией предъявляются требования, установленные законодательством страны, которое применяется к самой сделке. Таким образом, то право, которому стороны подчиняют сделку в условиях договора, и будет определять форму сделки. Исключение – сделки с недвижимостью. В этом случае применяется законодательство страны, где находится недвижимость. Как правило, это важно для порядка оформления сделки – необходимость нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации.

К самой форме контракта общепринятый подход – составлять договор письменно. Иначе просто невозможно будет что-либо доказать и получить эффективную судебную защиту. Кроме того, есть риск признания сделки недействительной, что прямо установлено ст. 162 ГК РФ. Согласно статье 434 ГК РФ письменный договор считается заключенным и в том случае, если он заключен путем обмена документами посредством различных видов связей, например электронной. Единственное условие – наличие возможности достоверно установить, что документ был отправлен стороной договора. Во избежание рисков, условие об электронном обмене документами и указание адресов электронной почты сторон сделки включаются в текст договора.

Обязательные реквизиты контракта можно взять из Письма Центробанка РФ от 15.07.96 года №300. Несмотря на то, что этот акт уже отменен, общее представление о том, что должно быть в договоре, оно даст.

Содержание договора должно соответствовать предмету сделки и, соответственно, виду контракта. Текст разрабатывается индивидуально. Как правило, это работа юристов, иначе легко допустить ошибки или упустить что-то важно.

Стандартными считаются следующие разделы:

  1. Дата и место заключение договора.
  2. Наименование сторон, полномочия подписантов.
  3. Предмет договора.
  4. Права и обязанности сторон.
  5. Цена сделки, сумма, валюта.
  6. Условия расчетов.
  7. Условия исполнения договора (что и в каком порядке осуществляется каждая из сторон во исполнение сделки).
  8. Срок договора.
  9. Форс-мажор.
  10. Прочие условия сделки.
  11. Рассмотрение и разрешение споров.
  12. Санкции за неисполнение обязательств (неустойка, штраф и пр.).
  13. Реквизиты сторон (наименование, адрес, банковские реквизиты, контактная информация).
  14. Подписи сторон.

Упрощает задачу подготовки контракта образец. Его можно скачать на нашем сайте. Обязательно следует проверить, чтобы образец соответствовал виду и характеру сделки. Образец нельзя использовать как есть. Это лишь пример, ориентир. Лучше всего, если все условия договора и его текст разрабатывают юристы. Образец можно использовать для самостоятельной подготовки контракта, но затем проект нужно все равно обязательно показать юристам.

Стороны сами решают, на каком языке (языках) следует составлять текст договора. Это может быть русский, английский (как международный вариант) или язык второй стороны сделки. Стандартный подход – использовать два языка, если стороны – из стран, где говорят на разных языках. При использовании двух языков практикуется такой подход: страница делится на две колонки, где в одной – текст на одном языке, а во второй – аналогичный текст на втором языке. Но возможно составление нескольких экземпляров контракта – каждый на определенном языке. В этом случае нужно указать в тексте договора (в каждом языковом варианте), что используется такой подход и все экземпляры равнозначны.

Зачастую проект договора готовит одна из сторон, а вторая – анализирует, соглашается со всем или предлагает свои изменения/дополнения. Это тоже допустимо. Но обязательно нужно убедиться, что учтены права и интересы всех сторон сделки, нет злоупотреблений и кабальных условий.

Валютный контроль в 2020 году

С 1 января 2018 года требование об оформлении паспорта сделки трансформировалось в требование регистрации контракта. Но, как и прежде, ключевой момент – сумма обязательств по контракту.

Регистрация необходима, если цена контракта на импорт – от 3 млн. рублей, а цена контракта на экспорт – от 6 млн. рублей. К сделкам к валюте нужно применять официальный курс Центробанка РФ на дату заключения контракта или дату внесения последних изменений.

Регистрируют договоры, как и ранее паспорта сделок, банки. Это делается в течение рабочего дня. Подробнее о процедуре можно узнать в своем банке – там, где находится и обслуживается расчетный счет.

Каковы последствия работы без оформления трудового соглашения

В целом подобный подход имеет условно положительные последствия для гражданина, на которые обычно и указывают наниматели при поступлении на работу. Перечень их таков:

  • избавление от необходимости платить налоги;
  • невозможность взыскания алиментов;
  • отсутствие юридической ответственности за любые практически действия, совершенные во время исполнения обязанностей.

Однако в случае, когда работодатель отказывается подписать договор, возникает и ряд неприятных моментов. В первую очередь вам, скорее всего, не будут оплачивать:

  • декрет;
  • отпуск;
  • больничный.

Нередко такие работники остаются без премиальных и прочих доплат. При этом компания часто нерегулярно выдает им зарплату или вовсе не желает ее отдавать.

Стаж, проведенный на должности без заключенного трудового договора, не принимают к сведению при начислении пенсии. В случае травмирования на рабочем месте, пострадавшему сотруднику не выплатят компенсацию, положенную по закону.

Как нетрудно увидеть – недостатков здесь больше чем достоинств.

Законодательная база

Отказ от заключения трудового соглашения прямо запрещен. Какая статья ТК содержит данную норму ответить нетрудно: 64-я.

При этом оформление необходимо, даже если предусмотрен испытательный срок (соответствующий пункт в этой ситуации просто вносится в договор).

К тому же в 67-й статье ТК отмечается – заключенным соглашение считается с того момента, как принятый сотрудник приступил к исполнению возложенных на него обязанностей с ведома как работодателя, так и его полномочного представителя. Причем не имеет особого значения, оформлялся документ в письменном виде или нет.

Само по себе допущение к работе по факту обязывает нанимателя составить договор на протяжении максимум 3-х рабочих дней, издать на его основании приказ и т. д.

Если руководство не хочет выполнять формальности, работник со своей стороны может:

  • самостоятельно потребовать оформления трудовых правоотношений;
  • обратится в профсоюз;
  • заявить в профильный надзирающий орган.

Куда жаловаться

Прежде всего, необходимо написать жалобу непосредственно в трудовую инспекцию. В любом регионе есть такая государственная организация. Помимо этого, целесообразно сообщить о нарушении закона в прокуратуру. Следует позаботиться о подготовке доказательств, подтверждающих факт неофициального трудоустройства на конкретном предприятии. В ряде случаев это бывает довольно затруднительно.

На основании вашего заявления уполномоченные органы проведут проверки, и при обнаружении фактов, свидетельствующих в вашу пользу, в отношении работодателя примут меры как административного, так и уголовного характера (подробнее о них мы расскажем позднее).

Если наниматель не выплачивает зарплату, то имеет смысл писать еще и заявление в суд.

Читайте также: Сколько составляет пособие по безработице в Беларуси

Где взять доказательства

Поскольку трудовые отношения никак не оформлялись, то и доказать их существование бывает не просто. Подтвердить факт работы на конкретном предприятии, как показывает практика, чаще всего необходимо, если жалобу подают в:

  • прокуратуру;
  • инспекцию трудовую;
  • суд.

Проще всего воспользоваться показаниями свидетелей. Таковых следует искать среди клиентов, сотрудников и пр.

В качестве доказательств принимают и самые разные документы, на которых стоит ваша подпись и указана должность:

  • накладные;
  • товарные чеки;
  • разные договоры;
  • акты;
  • даже расшифровки телефонных переговоров.

В ситуации когда работодатель по своим соображениям не спешит с заключением рассматриваемого соглашения, служащему есть смыл настаивать на внесении соответствующей записи непосредственно в его трудовую книжку. Данная отметка является очень хорошим доказательством.

При оформлении приказа о приеме на работу советуем получить его светокопию на руки. В данном документе обязательно указывается фамилия новоприбывшего и должность.

Иногда наниматели на протяжении многих месяцев откладывают подписание договора. Сотруднику, чьи права нарушаются, необходимо затребовать в такой ситуации справку о размере заработной платы (форма 2-НДФЛ). В этом документе обязательно указывают период, на протяжении которого длятся возникшие ранее правоотношения. Обычно никаких возражений со стороны администрации не следует, ведь бумага необходима довольно часто для оформления:

  • займов;
  • различных льгот;
  • субсидий и пр.

Впоследствии 2-НДФЛ позволит подтвердить факт вашего трудоустройства и нарушения законодательства со стороны работодателя.

Следует знать, что иск по этому вопросу не облагается обязательной в остальных случаях государственной пошлиной.

Ответственность

Нарушающий законодательство руководитель, в свою очередь, рискует нарваться на довольно суровые санкции. При первом выявлении он, скорее всего, отделается заведением административного дела, по которому грозит (при подтверждении фактов) либо штраф не более 50 тысяч рублей, или же приостановка деятельности фирмы до 3-х месяцев.

При неоднократных нарушениях происходит ужесточение наказания. В частности, руководителя допустимо отстранить от выполнения обязанностей на срок до 3-х лет.

Само собой разумеется, что наниматель, не оформляющий сотрудников в официальном порядке, не платит и налоги за них. Это уже является уголовным преступлением, упомянутым в УК РФ (в 199-й статье). Если вина его будет доказана, то, вполне вероятно, он отправится в «места не столь отдаленные» на срок до 3-х лет.

Последнее изменение: Март 2020

Согласно трудовому законодательству, задержка заработной платы работникам недопустима. Важным вопросом является, что делать, если работодатель все же допустил подобное нарушение. Существует четкий алгоритм действий, который помогает отстоять свои права работнику, если ему задерживают зарплату на неделю, месяц или более.

Нормативно-правовое регулирование заработной платы

Порядок выплаты заработной платы прописан в следующих нормативно-правовых актах:

  • Трудовой Кодекс, в котором гласит, что выплата заработанных денег должна осуществляться два раза в месяц;
  • трудовой договор, который заключается между работодателем и сотрудником;
  • правила внутреннего распорядка в организации, согласно которым, заработанные деньги выплачиваются в определенные числа месяца.

Согласно закону, если в определенном месяце день выплаты выпадает на выходной или праздник, то долг по заработной плате должен гаситься предприятием в ближайший рабочий день до даты выплат.

Даже однодневная задержка зарплаты считается нарушением со стороны работодателя, за которую он обязан будет выплатить компенсацию.

Действия сотрудника в случае задержки зарплаты

Существует несколько законных способов защиты работником своих прав в случае нарушения работодателем обязательств по выплатам. Чтобы каждый из предложенных шагов был законным и возымел действия, необходимо четко знать закон и действовать по установленным правилам.

Невыход на работу

Согласно законодательству, если работодатель задерживает зарплату на срок более двух недель, то сотрудник имеет право защищать свои права и не являться на работу. Это прописано в статье 142. Чтобы отсутствие на рабочем месте было законным, необходимо соблюдать ряд условий.

  1. Направить работодателю письменную претензию на невыплату положенных денег.
  2. Работник должен сообщить работодателю о своем решении не являться на работу, указав при этом причину и сославшись на соответствующую статью ТК. Проинформировать начальство необходимо в письменном виде. Заявление должно быть соответствующим образом зарегистрировано, начальник должен поставить резолюцию на двух его экземплярах, один из которых сотрудник должен сохранить у себя.
  3. Работодатель должен прислать сотруднику уведомление, сообщающее о том, что он готов выплатить положенные деньги с указанием точной даты. Сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте и выполнять все свои трудовые обязанности на следующий день после получения им уведомления.

По закону, не все сотрудники имеют право на подобный шаг. Есть целый ряд сфер, работникам которых запрещено приостанавливать работу.

  1. Сфера жизнеобеспечения. К данной области относится здравоохранение, теплоснабжение, телефонная и прочие виды связи, энергетика.
  2. Сфера государственной службы. К ней относятся чиновники, депутаты, полицейские, люди, трудящиеся в МЧС.
  3. Сфера государственных формирований, например, пожарные, спасатели, военные.
  4. Опасные производства.
  5. Любая из сфер во время официально объявленного военного положения, либо чрезвычайной ситуации.

Люди, трудящиеся в любой из перечисленных областей, не имеют права защищать свои права путем отказа от работы. Для этого им следует предпринимать другие действия.

Требование компенсации

Если на работе задерживают зарплату, и срок составляет менее 15 дней, то работник имеет право на компенсацию за каждый из просроченных дней. Требование выплатить компенсацию оформляется в два этапа.

  1. Создание комиссии по трудовым спорам. Эта комиссия организуется непосредственно в организации. В состав комиссии входит равное число представителей администрации и трудового коллектива. Согласно официально поданному и зарегистрированному заявлению сотрудника, чьи права были нарушены, выносится решение.
  2. Работнику либо возмещают долг, либо выдают официальный документ с отказом в его возмещении. С этой бумагой сотрудник может обратиться в суд.

В организациях, которые дорожат своей репутацией, каждый день допущенной задержки выплат компенсируется автоматически, без заявлений со стороны сотрудников.

Обращение в трудовую инспекцию

Трудовая инспекция – это орган, в обязанности которого входит контроль соблюдения администрации предприятий всех норм и положений, предусмотренных ТК. Одной из обязанностей инспекции является надзор за своевременной выплатой зарплаты.

В обязанности трудовой инспекции по работе с задержками выплат состоят в следующем:

  • принять заявление о нарушении от работника;
  • провести проверку на предприятии;
  • вынести предписание администрации предприятия погасить долг перед работником с учетом всех положенных компенсаций;
  • при решении вопроса в пользу работника – назначить санкции работодателю;
  • при необходимости оказать содействие сотруднику при его обращении в суд.

Жалоба в трудовую инспекцию может быть подана несколькими способами:

  1. Лично;
  2. Заказным письмом с уведомлением о вручении;
  3. Путем отправки интернет-сообщения на официальном сайте Rostrud.ru в разделе «Направить обращение».

При подаче жалобы в трудовую инспекцию, она должна рассмотреть ее и вынести решение в срок не позднее одного месяца. Подавать жалобу в эту инстанцию следует не позже трех месяцев с первого задолженности.

Обращение в прокуратуру

Если все предложенные выше шаги безрезультатны, следует обратиться в прокуратуру с заявлением. На основании жалобы работника будет назначена прокурорская проверка.

В заявлении должны быть указаны следующие факты:

  • сроки задержания денег;
  • отсутствие реакции со стороны работодателя на письменную претензию работника.

Чтобы подтвердить факты, необходимо предоставить в прокуратуру копию завизированного начальником письменной претензии работника.

Обратиться в органы прокуратуры можно следующими путями:

  • заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично.

Личное обращение значительно ускорит рассмотрение дела, которому будет дан законный ход непосредственно в день посещения.

При обращении в прокуратуру сотрудник, чьи права были нарушены, может сформулировать требование о возбуждении уголовного дела. Это возможно при больших сроках задолженности.

Обращение в районный суд

Обращение работника в суд для защиты своих прав может стать первым этапом решения проблемы. Для этого не обязательно предварительно обращаться в трудовую инспекцию, либо в прокуратуру. В отдельных случаях прокуратура сама направляет дело в суд после проведения проверки.

Рекомендуется написать исковое заявление в суд того района, где зарегистрировано предприятие. Для подачи искового заявления потребуются следующие документы:

  • завизированная работодателям письменная претензия по поводу задолженности;
  • контракт, заключенный между работником и организацией;
  • трудовая книжка;
  • приказ о приеме сотрудника на место работы с указанием должности;
  • справка о доходах;
  • выписки о поступлениях зарплаты из банка;
  • расчётные листы;
  • расчет задолженности предприятия.

В суде могут сыграть свою роль и свидетельские показания. В отдельных случаях необходимо подавать иск в мировой суд.

Обращение в мировой суд

Заявление в мировой суд пишется в том случае, если все деньги, полагающиеся на погашение задолженности, были начислены работнику, однако, фактически он их не смог получить.

В данном случае суд не проводит заседания, при котором требуется присутствие истца и ответчика. Он издает постановление в течение пяти дней с момента подачи заявления.

В течение 10 дней администрация предприятия может оспорить решение. Далее он будет вынужден погасить задолженность.

Ответственность работодателя за задержку выплаты

За задолженность по заработной платы работодателя привлекают к нескольким видам ответственности:

  1. Дисциплинарная. Дисциплинарные взыскания могут быть применены к тем лицам, которые, являясь сотрудниками предприятия, виновны в задержке заработной платы. Это может быть выговор или даже увольнение.
  2. Материальная. За каждый просроченный день задолженности работодатель обязан платить компенсацию. Кроме того, по решению суда он иногда обязуется выплачивать моральный ущерб работнику.
  3. Административная. Работодатель обязуется выплачивать штраф за нарушение. В 2018 году штраф для индивидуальных предпринимателей составляет до 5000 рублей. Организации обязаны выплачивать штраф до 50000 рублей.
  4. Уголовная. Если будет доказан факт задержки заработной платы в корыстных целях, это составит повод для возбуждения уголовного дела. В зависимости от степени вины работодателя, ему могут присудить штраф, запретить ему работать на своей должности, присудить общественные работы или даже до 3 лет тюремного заключения.

Задержка оплаты труда представляет собой серьезное нарушение закона, за которое работодатель несет ответственность.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *