Требования к оформлению документов в ворде

Методические рекомендации по оформлению текстовых документов в Microsoft Word 2010

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

дополнительного образования детей

городской Дворец детского и юношеского творчества

Методические рекомендации

по оформлению текстовых документов

в Microsoft Word 2010

Нижний Тагил

Методические рекомендации по оформлению текстовых документов в Microsoft Word 2010 / Сост. .– Н. Тагил: МБОУ ДОД ГДДЮТ– 13 с.

В методических рекомендациях представлены основные требования к официальным документам, способы их оформления в Microsoft Word 2010. Рекомендации адресованы всем категориям педагогических и административных работников.

МБОУ ДОД ГДДЮТ

ИМЦ

т. (3435),

e-mail: *****@***com

Составитель:

Компьютерная верстка:

Ответственный за выпуск:

Практически в любой фирме, организации необходимо создавать текстовые документы. Процедура подготовки текстовых документов занимает достаточно много времени. Существуют единые требования к оформлению официальных документов. Не так важно, как вы оформляете переписку с друзьями в скайпе, но на любые публичные письма и документы необходимо тратить чуть больше времени, придавая им приличный внешний облик. Если вы грамотно оформите коммерческое предложение, резюме и даже простое деловое письмо, ваша стоимость и интеллектуальный статус сразу повышаются на несколько порядков.

Лучше приучать себя к правильному русскому языку в любой форме общения — наш ум по своей природе склонен к лени и легко скатывается к деградации. Пишите смс-сообщения, письма, комментарии в блогах так, чтобы за них не было стыдно — вы никогда не знаете, кому они на самом деле попадутся на глаза.

План действий по оформлению

любого текстового документа

1. Задаём гарнитуру шрифта, его размер, цвет, выравнивание.

2. Устанавливаем поля.

3. Задаём отступы первой строки и интервалы абзацев, включаем переносы.

4. Оформляем заголовки.

5. Ищем и удаляем лишние пробелы, особенно в начале абзацев и перед знаками пунктуации.

6. Вставляем разрывы страниц в нужных местах.

7. Наводим порядок в таблицах, списках и рисунках.

8. Оформляем колонтитулы и номера страниц.

Все действия выполняются по мере необходимости.

1. Гарнитура шрифта, размер, цвет, выравнивание

Поработаем со шрифтом. Сначала выделим текст документа, потому что все манипуляции применяются только к выделенному тексту. Выделить весь текст можно тремя способами:

· нажать сочетание клавиш Ctrl+А (латинская);

· трижды щёлкнуть мышкой на левом поле документа (на пустом месте);

· поставить курсор в самое начало документа и нажать «клавосочетание» Ctrl+Shift+End (или поставить курсор в самый конец документа и нажать Ctrl+Shift+Home)

Отдельное слово выделяют, дважды щёлкнув на нём мышью. Абзац — двойным щелчком на левом поле документа напротив нужного абзаца. Произвольную часть текста можно выделить просто мышкой, перетащив курсор с нажатой левой клавишей. Чтобы снять выделение с текста, достаточно щелкнуть мышкой где-нибудь на пустом месте.

Теперь, не снимая выделения, идем на закладку меню «Главная», в разделе «Шрифт» выбираем нужную гарнитуру. Как правило, это Times New Roman. Этот шрифт обычно употребляется при оформлении официальных документов.

Сразу же, не снимая выделения, задаем размер шрифта – 14, если в требованиях к документу не оговаривается другой. Обычно используют не меньше 12. Весь выделенный текст теперь оформлен гарнитурой Times New Roman с 14-м кеглем. Сразу же можно придать тексту какой-либо цвет, например, черный. Это бывает необходимо, если части документа скопированы из разных источников и имеют разные цвета, а Вам нужен единый стиль. Если нужного цвета в палитре не нашлось, нажмите строчку «Другие цвета…». Выравнивание (влево, по центру, вправо, по ширине) задается в разделе «Абзац». Как правило, в больших документах применяют выравнивание по ширине.

Выделение значимого слова. Не используйте слова и выражения, набранные заглавными буквами, это смотрится неаккуратно. Используйте для выделения заголовки, жирное начертание и курсив.

Так правильно выделять значимое слово. Так тоже можно.

Так неправильно выделять ЗНАЧИМОЕ слово.

Чтобы заменить в тексте заглавные буквы на строчные, необходимо найти во вкладке «Главная» кнопку «Регистр» (выглядит она так: Аа)

2. Поля

Поля устанавливаются 2 см со всех сторон или слева 2,5 см, справа – 1,5 см. Это можно делать и в пустом документе, и в уже готовом. Выделять текст не нужно. Идём на закладку «Разметка страницы», нажимаем кнопку «Поля» и в выпадающем списке выбираем нужные значения. Если их там не оказалось, нажимаем на строку «Настраиваемые поля…» и в появившемся окне «Параметры страницы» вводим значения вручную: верхнее поле – 2 см, левое – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 2 см. Обратите внимание на кнопочку «По умолчанию…», которая располагается в нижнем левом углу окна «Параметры страницы». Если Вы хотите, чтобы установленные Вами сейчас поля были у всех документов, которые Вы создадите в будущем, нажмите эту кнопку. В появившемся окошке нажмите «ОК» — и всё, Word без лишних вопросов каждый раз будет устанавливать поля по 2 см со всех сторон. Если Вам понадобится изменить размеры полей, просто повторите описанную процедуру: задайте нужные размеры и нажмите кнопку «По умолчанию…».

3. Отступы первой строки и интервалы абзацев, переносы

В разделе «Абзац» можно установить промежутки между абзацами текста, отдельно до абзаца и после него. Напоминаю: наши манипуляции применяются к выделенному тексту, а если ничего не выделено, то только к тому абзацу, на котором стоит курсор. Как правило, выделив весь текст, в этих окошках необходимо выставить нули.

В идеале в тексте необходимо расстояние между абзацами, которое задается не пустыми строками, а в настройках проставить отступы до или после параграфа — они выглядят более аккуратными. А также это позволяет быстро отредактировать все отступы в тексте, особенно, если нужно скопировать его в другие программы. Без отступов текст слипается, его неудобно структурировать и читать, это очень сложно для человеческого восприятия.

Также необходимо установить междустрочный интервал (одинарный или полуторный) и отступ первой строки. Обыкновенная его величина составляет 1,25 см. Его можно также установить вручную, перетащив верхний ползунок на горизонтальной линейке. Если линейки отсутствуют, их можно отобразить, поставив нужную галочку на вкладке «Вид».

4. Заголовки

Если заголовок необходимо разместить по центру, сделайте это с помощью специальной кнопки для выравнивания текста, а не бесконечным количеством пробелов перед текстом — это неправильно. Структурируйте большие тексты заголовками разных размеров и жирности — так легче читать и усваивать информацию, тексты визуально разбиваются на разные смысловые блоки, глазу удобнее скользить и сканировать данные.

Точка в конце заголовка не ставится!

Небольшую фразу (например, дату) нужно разместить справа, используйте кнопку выравнивания по правому краю, а не пробелы. Если одно слово нужно поставить у левого края, а другое — у правого, для второго слова используйте табуляцию.

5. Удаление лишних пробелов, особенно в начале абзацев и перед знаками пунктуации

По правилам набора текста пробел между словами должен быть один. Для того, чтобы увидеть пробелы, нажмите сочетание клавиш Ctrl+* или на закладке «Главная» в разделе «Абзац» кнопку «Отобразить все знаки» . Вы увидите знаки абзацев, пробелы, разрывы строк и прочие обычно неотображаемые знаки форматирования. На печать эти знаки не выводятся. Отключить их можно повторным нажатием клавиш Ctrl+* или кнопки «Отобразить все знаки». Удалять лишние пробелы вручную слишком утомительно, поэтому воспользуемся функцией поиска Word: вкладка «Главная», раздел «Редактирование», строка «Заменить». Открывается диалоговое окно «Найти и заменить» на вкладке «Заменить». В верхней строке с именем «Найти» вводим два пробела (при этом визуально строка остаётся пустой), в нижней строке с именем «Заменить» — один пробел. Нажимаем кнопку «Заменить все». Word произведёт замены и покажет их количество. Нажимаем кнопку «Заменить все» ещё раз, и ещё, и ещё — до тех пор, пока количество произведённых замен не станет равно нулю. Найти оставшиеся пробелы в начале абзацев можно, введя комбинацию подстановочных знаков «^p ^?» (без кавычек) в поле «Найти» и нажав кнопку «Найти далее». Эта последовательность означает следующее: знак абзаца, пробел и любой знак. Удалять найденный пробел придётся вручную.

Пробелы перед знаками пунктуации (точкой, запятой, многоточием, двоеточием и точкой с запятой, восклицательным и вопросительным знаком), после открывающих и перед закрывающими скобками, кавычками в Word’е тоже считаются ошибкой и подчёркиваются волнистой зелёной линией. Легко обнаружить их в большом документе поможет такая комбинация в поле «Найти»: любой знак, пробел и знак пунктуации, например, так:

^? . (любой знак, пробел, точка) – поможет найти пробелы перед точкой;

^? , (любой знак, пробел, запятая) – пробелы перед запятой;

^? : (любой знак, пробел, двоеточие) – пробелы перед двоеточием и так далее. Вводим выбранную комбинацию и нажимаем кнопку «Найти далее». Удалять найденные пробелы опять-таки нужно вручную.

Немного о пробелах. Перед и после тире (—) обязательно ставятся пробелы (не путать с дефисом, который всегда стоит внутри слова и, соответственно, без пробелов с обеих сторон). Нельзя ставить дефис вместо тире. Правильно: интернет-магазин, но: Эта компания — лидер в своей отрасли.

В сокращениях т. п. и т. д. необходимо ставить пробелы.

Набор фамилий с инициалами: (пробела между инициалами нет, они отделяются только от фамилии, инициалы ставятся перед фамилией).

Цифры пишите с принятым разделением с помощью дефисов — сплошной ряд цифр очень сложно прочитать. В русских текстах принято писать: 8 (4, для английских версий документов: +7 В первом случае ставится восьмерка, так как внутри страны мы звоним именно таким образом, а за пределами России люди будут набирать код нашей страны +7. Правда, мобильные телефоны постепенно затирают это правило, но пока оно еще актуально. Код города ставится в скобки, если он не нужен для набора, в случае, когда оба абонента находятся в одном и том же регионе, и без скобок — когда код обязателен. Для федеральных мобильных по этой причине скобки не ставятся, код набирается всегда: 8

Кавычки в русском языке — «елочки». Одинарные — компания «Заводы-пароходы», двойные (кавычки в кавычках) — статья «Компания „Заводы-пароходы“».

Кавычки в английском языке — «лапки». Style “high-tech”.

Обращение. Не используйте слова «Вы», «Вас» с большой буквы — это допустимо только в личной переписке при обращении к конкретному человеку, а на сайтах, в коммерческих предложениях это является грубой ошибкой.

6. Разрывы страниц в нужных местах

Если есть необходимость начинать новую главу или раздел с новой страницы, перед заголовком вставляют разрыв страницы комбинацией клавиш Shift+Enter. Другие виды разрывов можно найти на вкладке «Разметка страницы» —› кнопка «Разрывы» —› выбрать нужный разрыв страницы или раздела из раскрывающегося списка. Это послужит гарантией того, что заголовок останется на своём месте при изменении форматирования документа или увеличении/уменьшении объёма предыдущих глав или разделов. Убедитесь, что до и после разрыва нет лишних знаков абзацев, потому что они часто приводят к возникновению пустых страниц.

7. Таблицы, списки и рисунки

Как правило, в таблицах отступ первой строки не нужен. Выделяем весь текст таблицы, подведя указатель мыши к её левому верхнему углу и нажав на появившийся значок (см. рисунок ниже), и устанавливаем отступ первой строки равным нулю. После этого можно на 1-2 пункта уменьшить размер шрифта. Если Вы забыли, как это сделать, вернитесь к шагам 1 и 3. Чтобы снять выделение с таблицы, достаточно щелкнуть мышкой на пустом месте где-нибудь в стороне. Чтобы выделить отдельный столбец, подведите указатель мыши к верхнему краю нужного столбца, и, когда он примет вид толстенькой чёрной стрелки, направленной вниз, щёлкните один раз. Отдельные строки можно выделить, щёлкнув мышью на левом поле документа напротив нужной строки. А если щёлкнуть и потянуть, выделятся несколько строк (или столбцов). Выделив верхнюю строку таблицы, можно оформить заголовки столбцов, например, так: выравнивание по центру, начертание полужирное или полужирное курсивное.

Если таблица большая, имеет смысл включить повторение заголовков на каждой странице и запретить перенос строк на следующую страницу, так как разорванные строки, как правило, выглядят очень непривлекательно. Щёлкаем правой кнопкой мыши по первой строке таблицы, в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Свойства таблицы», на вкладке «Строка» снимаем первую галочку и ставим вторую (см. рисунок ниже, цифра 2).

Если курсор стоит не на первой строке, вторая галочка будет недоступна. Перемещаться по строкам можно с помощью кнопок «Предыдущая строка» и «Следующая строка». Повторение заголовков столбцов можно также задать кнопкой «Повторить строки заголовков» (цифра 1 на рисунке выше).

Если в Вашем документе имеются списки, маркированные, нумерованные или многоуровневые, нужно проверить корректность нумерации и расстояние от маркера до текста. Изменить это расстояние можно несколькими способами: вручную перетаскивая маркеры на горизонтальной линейке, либо, что удобнее, из контекстного меню, вызвав его правым кликом по списку и выбрав строку «Изменить отступы в списке…». Из контекстного меню можно также изменить настройки шрифта, абзаца, уменьшить/увеличить отступ от левого поля, маркированный список превратить в нумерованный и наоборот, поменять маркер и уровень списка, разделить или объединить маркированный список с предыдущим, продолжить нумерацию или задать начальное значение для нумерованного списка.

В русском языке при оформлении списка принято использовать цифры либо длинные тире. Круглые маркеры — это американская специфика, а короткие дефисы — уже ошибка. Списки желательно смещать правее относительно основного текста (нужен отступ слева). В конце каждой строки списка ставьте знаки препинания — точку или точку с запятой для больших текстов, запятую для отдельных слов и коротких словосочетаний, но единые для всего списка. В последней строке обязательно ставится точка.

Рисунки в тексте. Задать точное положение рисунка невозможно, всё-таки Word – это текстовый процессор, а не издательская программа, однако можно проследить, чтобы привязка рисунка осуществлялась именно к тому абзацу, к которому относится рисунок (речь идёт о «плавающих» рисунках, имеющих обтекание). Привязка рисунка в режиме отображения всех знаков выглядит как чёрный якорь возле абзаца. Его можно взять мышкой и перетащить в нужное место. Однако помните, что если абзац с привязкой переместится на следующую страницу, то следом «перепрыгнет» и привязанный рисунок. Если рисунок не имеет обтекания, но зато имеет подпись, нужно проследить, чтобы подпись не отрывалась от рисунка: для абзаца, в котором располагается рисунок, установить галочку «Не отрывать от следующего» (диалоговое окно «Абзац», вкладка «Положение на странице». Как вызвать диалоговое окно «Абзац», мы рассматривали на шаге 3).

8. Колонтитулы и номера страниц

Самая трудоёмкая работа уже сделана, осталось несколько штрихов. Давайте создадим колонтитулы (надписи над или под текстом, помещаемые на нескольких или на всех страницах документа). Номер страницы — это по сути такой же колонтитул, только содержащий цифры. Идём в меню «Вставка», раздел «Колонтитулы» и выбираем нужную кнопку со стрелкой: «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул» или «Номер страницы». Не поленитесь просмотреть весь открывшийся список (с помощью полосы прокрутки с правой стороны списка), Вам будет предоставлено на выбор огромное количество вариантов оформления. Кроме того, с помощью команд этого же списка Вы можете изменить, удалить или создать свой собственный колонтитул на основании выделенного фрагмента. Если выбрана команда «Изменить колонтитул», открывается панель инструментов «Конструктор колонтитулов», и в нём уже можно указать (поставить нужную галочку), будет ли на первой странице особый колонтитул, будут ли различаться колонтитулы чётных и нечётных страниц, можно задать расстояние до края страницы и до текста, а также вставить рисунок, клип, дату и время или что-то ещё. Вводим нужный текст верхнего или нижнего колонтитула, например, название произведения и имя автора, выбираем расположение номеров страниц. Если на первой странице документа номер страницы предполагается, но отображаться не должен, нужно открыть вкладку «Вставка», там найти «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (в зависимости от того, где расположены номера страниц), «Изменить колонтитул» и поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы». Чтобы перейти к редактированию текста, нужно дважды щёлкнуть на нём.

Судмедэкспертиза ДНК

cтоимость экспертизы

от 15 000

Заказать

Точная стоимость зависит от конкретного случая. Оставьте заявку или уточняйте по телефону.

4.6 / 5 ( 5 голосов )

Судмедэкспертиза ДНК, как и производство судебно-медицинской молекулярно-генетической экспертизы вещественных доказательств, требует для исследования тех же объектов, что требуется для исследования судебно-медицинской экспертизой объектов биологического происхождения. В качестве образцов биологического материала на сравнительное исследование подойдут образцы любых биологических тканей человека, которые содержат ДНК.

Чаще всего судмедэкспертиза ДНК для исследования пользуется образцами крови или буккального (щечного) эпителия. Кровь для образцов забирают из пальца или локтевой вены примерно 3-5 мл в специальную пробирку, где сесть антикоагулянт (содержимое натриевой или калиевой соли ЭДТА). Как антикоагулянт категорически запрещают использование гепарина, поскольку им ингибируется процесс амплификации ДНК.

Забранный материал в пробирках должен хранится при температуре 4-8°С. Пробирки доставляются в лабораторию для исследования не позже 2 суток с момента забора пробы. Если невозможно получение образца жидкой крови, для исследования по сравнению доставляют кровь, которую высушивают на стерильном марлевом тампоне.

Как образец биологического материала с содержанием сравнительного образца ДНК, возможно использование буккального эпителия. Образец буккального эпителия помещается на стерильном ватном тампоне с внутренней стороны щеки, предварительно прополоскав рот водой. Тампон высушивается в комнате либо помещают в пробирку с консервирующим раствором, чтобы сохранить ДНК.

Невзирая на то, что решаемые традиционной судебно-медицинской экспертизой объектов биологического происхождения и судмедэкспертизой ДНК (в том числе и молекулярно-генетическая экспертиза), вопросы имеют определенное сходство, но технологический процесс их решения различается в принципе. Если производство первой из них основано на анализе различных веществ: белков, гликопротеинов, гликолипидов, синтез которых детерминирован генами, т.е. опосредованно анализируется генетическая информация, то молекулярно-генетический анализ ДНК заключается в исследовании непосредственного носителя наследственных признаков — ДНК. Причем информативное значение анализа значительно выше.

Молекулярно-генетическим исследованием биологических объектов целесообразно заниматься после того, как только провели традиционное биологическое исследование, потому что, проводя определение антигенных профилей, некоторые вопросы решаются в категорической форме (к примеру, случаи исключения происхождения биологических следов от лиц, образцы которых уже представлялись для исследовательского сравнения).

Исследование экспертами ДНК обычно проводится как дополнительная экспертиза к выполненным биологическим исследованиям в тех ситуациях, когда следствие результаты последних расценило как недостаточно информативные. Вопросы, которые разрешают в процессе судебной молекулярно-генетической экспертизы.

  1. наличие крови (выделений: спермы, слюны и т.д.) в экспертном объекте.
  2. принадлежность крови (кость, мышцы либо др. ткань, волос) человеческому организму или животному.
  3. возможность происхождения следов крови, выделения (спермы, слюны и т.д.), кость, прочих тканей организма человека, волос от конкретного человека.
  4. принадлежность крови, выделения (сперма, слюна), кости, прочих тканей организма человека, волос мужчине или женщине?
  5. принадлежность части трупа останкам одного и того же человека.
  6. определение конкретных мужчины и женщины генетическими (биологическими) родителями конкретного ребенка? (Принадлежность конкретного лица биологическим (генетическим) ребенком определенного человека (родительской пары)?
  7. наступление беременности у определенной женщины от конкретного мужчины?

Судмедэкспертизу ДНК, а также судебную генетическую экспертизу требуют провести, чтобы установить степень родства людей (к примеру, воссоединяя семейства, решая юридические проблемы, определяя совместимость тканей и т.д.). В виду того, что ДНК характеризуется отражением всех индивидуальных особенностей человека, результат такого исследования останется неизменным всегда, невзирая на вид биоматериала, возраст, болезни и прочие факторы.

Генетическая экспертиза проводит следующие виды деятельности:

  • исследует спорное отцовство (случаи определения отцовства по ДНК);
  • исследует случаи спорного материнства;
  • исследует родство по линии материнской и мужской — (дядя/племянник, дедушка/внук, тётя/племянники, бабушка/внуки и др.)
  • проводит ДНК-идентификацию объектов повышенной сложности, к примеру, волос, различных тканей;
  • проводит ДНК-исследование объектов, которые связаны с половыми преступлениями (отождествляют сперму конкретному индивидууму) и решения прочих задач, которых нуждаются в методах ДНК-идентификации.

Одной из наиболее востребованных экспертиз является производство генетической экспертизы на установление отцовства. Она призвана для определения биологического родства предполагаемого отца и ребенка, учитывая сопоставления участков ДНК. ДНК-тест проводится по пробам крови, слюны, волос, ногтей и т.д. Методу установления отцовства гарантируется точность полученных результатов, соблюдая правила сбора и хранения биоматериала. Случаи по отрицательному заключению: «не является отцом» — с точностью 100%, а случаи положительного ответа: «является отцом» — с точностью 99,99%. Процесс проведения экспертизы ДНК крайне важен при оспаривании отцовства в судах.

На сегодняшний день всё больше используют молекулярно-генетическую экспертизу ДНК. Она заключается в процессе сравнения фрагментов ДНК предполагаемых родственников. В качестве биологического материала обычно используют клетки эпителия с внутренней поверхности щеки. Таким достаточно новым видом экспертной деятельности пользуются не только, устанавливая отцовство и другие степени родства, но и расследуют случаи половых и других насильственных преступлений. На производство судебной экспертизы отцовства заборы образцов для исследования проводят, составляя необходимые протоколы.

Судмедэкспертиза ДНК — вид судебных экспертиз судебно-следственных органов, она помогает выяснить обстоятельства совершения преступления, помогает установить факты спорного отцовства и материнства определить степень родства, установить виновного в совершении преступления или оправдать невинно подозреваемого человека. И если у вас возникли вопросы по судмедэкспертизе ДНК, обратитесь в НП «Федерация Судебных Экспертов». Специалисты, которые занимаются проведением таких экспертиз, разъяснят все ее особенности и ответят на ваши вопросы, окажут квалифицированную помощь.

Цены

Вид услуги во внесудебном порядке через суд
Генетическая экспертиза ДНК от 25 000 от 30 000
Разница в стоимости обусловлена необходимостью проведения генетических экспертиз в первом случае в отношении 2-х лиц (отец и ребенок), а во втором случае в отношении 3-х лиц (отец, мать и ребенок)

ПРИМЕЧАНИЕ:

Цена генетической экспертизы ДНК по установлению отцовства (иного родства) указана с учетом налогов. Транспортные расходы оплачиваются отдельно.

Общие требования к оформлению текстового документа

Текст печатается в редакторe Word на одной стороне листа белой бумаги формата А 4. Основное требование к тексту — единообразие. Это касается шрифта, абзацных отступов, выравнивания текста, нумерации пунктов и частей и т.д.

Размеры полей: правое — 15 мм, верхнее и нижнее — 20 мм, левое — 30 мм.

Абзацный отступ не менее 1,25 см.

Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в нижнем правом углу или в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится.

Знаки препинания (точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, многоточие, восклицательный и вопросительный знаки) от предшествующих слов не должны быть отбиты.

Следует отличать при наборе два знака: тире и дефис. Дефис — короткая черточка (-) используется, в основном, при наборе сложных слов, при переносах слов и от предшествующих и последующих слов не должен быть отбит (например: архитектурно-строительный).

Тире — длинная черточка (-). Это пунктуационный знак. Чаще всего тире отбивается справа и слева пробелом. Между числительными, выраженными числами, в значении «от и до» (10-15) тире используется без отбивки; между числительными, набранными прописью, тире отбивается пробелом (десять — пятнадцать).

Тире и дефис никогда не переносятся в следующую строку.

Кавычки и скобки применяются одного начертания по всему тексту, они не отбиваются от заключенных в них слов. Знаки препинания от них не должны быть отбиты (например: 1). «1».).

Знаки сноски — цифры или звездочки — в основном тексте должны быть отбиты от слова, к которому они относятся, но не от точки или запятой (например: См. текст *; материалы курса.*).

Знаки номера (№) и параграфа (§) применяют только с относящимися к ним числами и отбиваются от них пробелом (например: № 2, § 11).

Сокращенные выражения (и т.д., и т.п., т.е.) набираются без пробела.

Знак процента (%) применяется только с относящимся к нему числом, от которого отбивка не делается (например: 32%, 0,5%).

Фамилии, названия организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные должны приводиться на языке оригинала. Допускается приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Все сокращения должны быть расшифрованы, за исключением небольшого числа общеупотребительных.

Оформление содержания

Заголовок СОДЕРЖАНИЕ пишется заглавными буквами посередине строки.

Содержание включает введение, наименование всех глав, параграфов, пунктов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Оформление заголовков

Заголовки разделов располагают в середине строки без точки в конце и печатают прописными (большими) буквами (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ и т.д.) без подчеркивания. Названия разделов выделяют жирным шрифтом.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 7-10 мм (12 пт).

Разделы нумеруют, и могут делить на параграфы, которые в свою очередь могут делиться на более мелкие разделы.

Номер параграфа состоит из номеров раздела и параграфа в разделе, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится. Аналогичным образом нумеруются и пункты в параграфе (например: 2.4.2 Анализ результатов).

Заголовки параграфов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках и подзаголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, между ними ставят точку, а в конце точку опускают. Если такой заголовок не умещается в одну строку, его разбивают так, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала ее. Заголовки и подзаголовки не следует подчеркивать, а также выделять другим цветом. Не разрешается оставлять заголовок (подзаголовок) в нижней части страницы, помещая текст на следующей.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Правила переноса

Не допускаются неблагозвучные переносы, искажающие смысл.

Не допускается перенос сокращений, набираемых прописными буквами (ГОСТ), прописными с отдельными строчными (КЗоТ) и с цифрами (ФА 1000).

Не должны быть разделены переносом числа (исключение составляют те, что соединены знаком тире 1985-1990).

Не допускается размещение в разных строках чисел и их наименований (250 кг), знаков номера и параграфа и относящихся к ним чисел (№ 25).

Сокращенные выражения при переносе не разделяются (т.е., т.д.)

При переносе не должны быть оторваны инициалы от фамилий и инициалы друг от друга (А.А. Иванов).

Оформление перечисления

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ).

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка.

  • а) ___________
  • б) ___________
  • 1) _____
  • 2) _____
  • в) ___________

Оформление таблиц

Таблицы набираются единообразно по всему тексту. На все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. От текста таблица отбивается сверху и снизу пустой строкой.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. компьютерный текстовый документ

Все таблицы нумеруются. Нумерация — сквозная, либо в пределах раздела. В последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой (например: Таблица 1.2).

Название таблицы помещают над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Точка в конце названия не ставится.

Пример

Таблица 3 — Коэффициенты отражения и пропускания световой волны тонкой металлической пленкой

Выше и ниже таблицы оставляют интервал 12 пт. Таблица должна быть обязательно выровнена по центру страницы. Интервал между строк одинарный.

При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Над другими частями таблицы слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы.

Таблицу с большим количеством столбцов допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и столбцы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером столбцов и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами столбцы и (или) строки первой части таблицы.

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.

Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Но головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D — диаметр, Н — высота, L — длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов.

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и т.п. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

Оформление чисел

Числа должны быть отбиты от относящихся к ним знаков и наименований на один пробел (25 000 т). Числа с буквами в обозначениях не отбиваются (За, 15в). Цифры и буквы, разделенные точками, набирают без отбивки (1.3.14а).

Числа делят пробелами на группы (по три цифры) справа налево, начиная с 5-значных (35 786, 52 632, 8 201 793).

Не разбиваются цифры, обозначающие номер в марке машин и механизмов, в нормативных документах (например: ГОСТ 16598-70).

Для обозначения крупных чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) употребляются сочетания цифр с сокращением (20 млн, 12 млрд, 35 тыс.). Это распространяется и на сочетания крупных чисел с обозначением единиц физических величин, денежных единиц и т.п. (20 млн км; 200 млрд кВт ч).

В сокращениях млн, млрд точка не ставится. Точка ставится в сокращении тысяча (тыс.).

Дробные числа делятся пробелами на группы по три, но после запятой в обратном направлении по сравнению с целыми, т.е. слева направо (например: 25,123 137; 9,465 4 м).

Существительное после дробного числа согласуется с его дробной частью и ставится в род. падеже ед. ч. (например: 0,56 литра, 104 тонны).

Простые дроби от целой части не отбиваются.

Употребляют многоточие, тире, предлог от перед первым числом и до перед вторым (например: 5…10 м; 5-10 м; длиной от 5 до 10 м).

При цифровой форме крупных чисел необходимо сохранять нули в числе нижнего предела (высота 15 000-20 000 м; длина 6 000 000-8 000 000 км).

При буквенно-цифровой форме чисел допустимо опускать в числе нижнего предела обозначение тыс., млн, млрд (например: высота 20-30 тыс. м).

При написании порядковых числительных используют следующие падежные окончания:

Римскими цифрами без наращивания падежных окончаний набирают:

В научной и деловой литературе при использовании сложных слов с числительным и прилагательным процентный принята форма из числительного в цифровой форме, дефиса и падежного окончания -ный, -ного, -ному и т.д. (10%-ный раствор). Может использоваться форма с наращиванием одно- и двухбуквенного окончания (15%-й раствор; 20%-го раствора и т.д.).

Налоговый вычет для пенсионеров. Какие льготы и компенсации можно получить?

Вышедший на пенсию человек получает массу льгот, в том числе и налоговые привилегии. С их помощью государство пытается компенсировать сравнительно низкий уровень доходов пенсионеров. Давайте разберемся, какие налоги можно вернуть, а какие вовсе не нужно платить после выхода на пенсию.

Налоговый вычет на квартиру

Как правило, налоговый вычет предоставляется официально трудоустроенным россиянам, ведь с их зарплаты ежемесячно удерживается НДФЛ. Государство готово вернуть 13% подоходного налога от суммы расходов, но заявить можно не более 2 млн рублей. Поэтому максимальная сумма вычета составляет 260 тысяч.

Однако пенсионеры также вправе претендовать на вычет за покупку жилья или строительство дома.

Читайте также: Как получить налоговый вычет после покупки квартиры

К примеру, вы купили квартиру в последний год перед выходом на пенсию. Стоимость квартиры составила 3 млн рублей. Тогда вы можете сразу подать заявление в налоговую на максимальный вычет, и часть суммы вам выплатят за тот год, когда вы еще были трудоустроены.

Предположим, что на последнем месте работы ваша годовая зарплата составляла 480 тысяч. Тогда на первый раз вы получите 62,4 тысячи. Остальная сумма будет поделена на выплаты в течение трех лет.

Налог на доходы

Пенсионеры не платят подоходный налог с пенсий и социальных доплат. Вдобавок к этому, пожилые россияне могут не выплачивать НДФЛ с подарков от организаций или индивидуальных предпринимателей. Но при условии, если общая стоимость подарков за год не превышает 4 тысяч рублей.

К примеру, сеть магазинов в рамках рекламной акции подарила пенсионеру путевку в Турцию. Стоимость путевки составила 10 тысяч рублей. Тогда пожилому человеку придется заплатить 13% с 6 тысяч.

Читайте также: Как получить налоговый вычет за лечение? Пошаговый разбор

Налог на имущество

Получающий пенсию россиянин может не платить налог на дом, квартиру, гараж и дачу. Льгота распространяется только на один объект каждого вида.

То есть, если у человека есть дом и гараж, он может не платить за них имущественный налог. Но, если у него два гаража, то за один из них придется выплатить налог.

Чтобы получить льготу, нужно подать заявление в налоговую с указанием объектов, на которые будет распространяться привилегия. Если пенсионер этого не сделает, в ФНС просто выберут самую дорогую недвижимость из собственности пенсионера.

Отметим, что право на льготу появляется еще с предпенсионного возраста: в 55 лет – у женщин, и в 60 – у мужчин.

Пенсионерам и предпенсионерам разрешается не выплачивать налог на земельный участок, если его площадь не превышает 600 кв. м. Налог для участков большей площади будет пересчитан.

Кадастровая стоимость шести соток будет вычтена из стоимости всей площади. Пенсионеру насчитают налог на полученный остаток.

В некоторых российских регионах пенсионеров так и вовсе освобождают от налога на землю любой площади, если она не используется в коммерческих целях.

Транспортный налог

Величину транспортного налога устанавливают региональные власти. Обычно льготы выдают на автомобили с мощностью двигателя до 100 л. с. Размер льготы может начинаться от 20%.

В Санкт-Петербурге пенсионера и предпенсионеры могут не платить транспортный налог за легковой автомобиль отечественного производства на 150 л. с.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Источник: Bankiros.ru 6 905 просмотров Подписывайтесь на канал Bankiros.ru в Яндекс.Дзен и Telegram! Расскажите друзьям: Напишите нам 40

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *