Закон о получении паспорта в 14 лет

Содержание

Каждому гражданину необходимо удостоверение личности. Без подтверждающего документа невозможно получить государственные услуги, обратиться в социальные учреждения и так далее.

Закон о получении паспорта в 14 лет указывает возраст, с которого нельзя идентифицировать личность по свидетельству о рождении. Гражданину предстоит получение документа совершенно иного образца.

Процесс обращения в органы по вопросам миграции сопряжены со значительными бюрократическими сложностями. Чтобы разобраться в тонкостях процесса, нужно вникнуть в положения законодательства.

Требования к содержанию

Весь процесс контроля обращений и выдачи паспортов максимально регламентируется законодательством. Это сделано, чтобы работники МВД в конкретных управлениях не затягивали процедуру искусственно.

Для оформления паспорта необходимо представить следующие бумаги:

  • заявление по установленному образцу;
  • фотографии;
  • свидетельство о рождении;
  • паспорт одного из родителей;
  • загранпаспорт ребёнка, если он ранее оформлялся;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документ о месте постоянной регистрации.

Скачать образец заполнения формы 1-Т для получения паспорта при достижении 14 лет

Требовать иные документы должностные лица МВД не имеют право.

Образец заявления на получение паспорта в 14 лет:

Что охватывает закон о получении паспорта в 14 лет

Законодательство регламентирует все аспекты выдачи и замены паспортов. Подробно с нормами права можно ознакомиться в постановлении Правительства РФ № 828 от 08.07.1998 г.

В этом акте содержится перечень документов, сроки рассмотрения обращений, алгоритм действий граждан в различных ситуациях, а также установлены основные требования к паспорту.

Действия работников МВД регулируются приказом ФМС от 30.11.2012 г. № 391. Этим актом утверждён соответствующий административный регламент. В нём закреплены основные требования к внутренним документам ведомства и порядку их заполнения.

Подготовка документов

Оформление производится только после представления полного пакета документов. Обычно гражданину помогают родители в его подготовке.

Свидетельство о рождении должно храниться у каждого дома. Если оно утеряно, то следует обратиться в орган ЗАГС за получением дубликата.

Отдельно стоит изучить отметку о наличии российского гражданства. Она должна стоять на обратной стороне документа. Ранее гражданство подтверждалось специальным вкладышем. В некоторых случаях родители подают специальное заявление, где подтверждается рассматриваемый факт.

Стоит уделить внимание фотографии. На снимке гражданин должен быть без головного убора и в очках, если он их носит постоянно. Лицо должно занимать не менее 80% карточки. Снимок может быть цветной или чёрно-белый. Размер – 3,5 см на 4,5 см. Всего для оформления требуется 2 фото.

Гражданину потребуется подтвердить место постоянного проживания. Для этого используются выписка с личного счёта, справка о составе семьи или иной подобный документ. Получить его можно в ТСЖ или УК.

Скачать бланк домовой книги

Заявление заполняется заявителем самостоятельно. Это можно сделать дома, предварительно скачав бланк, или на месте при подаче документов.

Также заявителю необходимо подтвердить внесение госпошлины в бюджет. Для этого представляется соответствующая квитанция или просто указываются реквизиты платёжного документа.

Образец свидетельства о рождении

Документы для получения паспорта необходимо подать в МФЦ или Федеральную миграционную службу.

Можно ли восстановить паспорт при утере через интернет — читайте .

Ход процедуры

Гражданин имеет право обратиться в миграционный орган несколькими способами:

  • через портал Госуслуг;
  • лично обратившись по месту оформления документа;
  • подав документы в МФЦ.

Обращение за услугами в электронном виде имеет большую популярность. Гражданин может зайти на сайт gosuslugi.ru, регистрируется там. Далее нужно выбрать населённый пункт и нужную услугу, за которой обращается человек.

В появившуюся электронную форму вносятся требуемые данные.

Гражданину потребуется указать:

  • Ф.И.О.;
  • место и дату, когда состоялось рождение;
  • гражданство;
  • место регистрации;
  • информацию о родителях;
  • иные сведения.

Также потребуется загрузить фотографию в формате JPEG.

Для графического файла действует несколько требований:

  • разрешение не более 600 DP;
  • изображение гражданина располагается на белом фоне;
  • чёрно-белый снимок имеет цветовые показатели не менее 8 бит, цветной – 24 бит.

В ином случае фотография не будет принята встроенным редактором.

Если в анкете все сведения внесены правильно, то можно нажимать кнопку «подать заявление». О ходе рассмотрения обращения гражданин будет информироваться посредством электронных писем, приходящих на указанный при регистрации ящик.

Когда паспорт будет готов, человека пригласят для его получения в определённое время. При подаче заявления в электронном виде всё равно потребуется представить все необходимые документы. Однако в этом случае должностное лицо быстро сверит правильность введённых данных и передаст паспорт гражданину.

Следующий способ – в рабочее время обратиться в орган по вопросам миграции. Заявление можно заполнить заранее или взять чистый бланк на месте. Информация вносится в документ печатными буквами.

Когда форма заполнена, гражданин обращается к должностному лицу органа по вопросам миграции. Сотрудник проверяет правильность заполнения, смотрит, заполнены ли все графы. Также проводится сверка фактически указанных сведений и информации в представленных документах.

Если находится ошибка, то бланк заполняется заново. Если же всё верно, то должностное лицо ставит свою подпись и указывает дату подачи заявления. Гражданину выдаётся справка-расписка о том, что он передал работнику государственного учреждения комплект документов.

Заявитель извещается о дате выдачи паспорта. Одновременно с удостоверением личности человеку возвратят документы, ранее поданные вместе с заявлением.

Ещё один вариант – обращение через МФЦ. В некоторых случаях это удобнее для граждан.

Процедура проходит по схожей схеме:

  1. Подготовка документов.
  2. Заполнение заявления.
  3. Проверка правильности внесения сведений.
  4. Принятие обращения.

Срок выдачи паспорта в данном случае увеличивается. Документы не сразу попадут в соответствующее управление МВД.

Даже при обращении через МФЦ гражданину забрать личный паспорт нужно будет самостоятельно. Для этого нужно явиться по месту нахождения органа по вопросам миграции.

Образец паспорта гражданина РФ

Сроки оформления

Обратиться в орган по вопросам миграции необходимо в первые дни после достижения 14 лет. На получение документа отводится 30 дней, после чего гражданина привлекут к административной ответственности.

Если прописка у гражданина в том же районе, в котором действует орган по вопросам миграции, то процедура займёт до 10 дней. Также можно ускорить процесс оформления за дополнительную плату и получить паспорт уже через 2 дня.

При обращении не по месту постоянной регистрации процедура займёт до 60 дней.

Стоит помнить, что обратиться до достижения 14 лет для получения паспорта нельзя. Сотрудник МВД откажет гражданину в принятии документов.

Образец квитанции на уплату госпошлины на выдачу паспорта

Прочие особенности

Всю информацию, вносимую в заявление, следует тщательно проверять. Типовой бланк включает в себя обязательство гражданина, что он предупреждён об ответственности за предоставление ложных сведений. И под ним заявитель ставит подпись.

Если в документе была допущена описка или орфографическая ошибка, то проблемы не будет. Заявление будет переписано. При умышленном искажении информации будет начата проверка на наличие состава правонарушения или преступления.

При обнаружении ошибки после выдачи паспорта, гражданину нужно будет инициировать его замену. Иначе гражданину может быть отказано в получении государственных услуг или социальных благ.

Отказ в приёме документов или выдаче паспорта строго регламентируется законодательством.

Установлены следующие основания:

  • гражданин не достиг возраста 14 лет;
  • человек не имеет гражданства РФ;
  • выявлены недостоверные сведения, указанные в поданном заявлении;
  • не внесена госпошлина.

Во всех остальных случаях отказы незаконны. Их можно обжаловать в вышестоящую инстанцию. Истребование документов, не указанных в постановлении № 828, также нарушает закон. Гражданин может игнорировать подобные требования должностных лиц и обращаться с жалобами.

Образец загранпаспорта ребенка

Ответственность и штрафы

Закон о получении паспорта в 14 лет обязателен для исполнения всеми гражданами. Ребёнок должен иметь свидетельство о рождении и получить новый документ в течение месяца после достижения указанного возраста.

При выявлении нарушения положений законодательства сотрудники МВД инициируют начало административного процесса. Статья 19.15 КоАП предусматривает штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей. Если правонарушение было совершено в Москве или Санкт-Петербурге, то гражданину придётся заплатить от 3 до 5 тысяч.

Статья 19.15. Проживание гражданина Российской Федерации без документа

Стоит отметить, что возраст привлечения к ответственности – 16 лет. Ребёнок не может стать субъектом такого правонарушения. Поэтому за такой проступок ответят родители.

Выплата штрафа не освобождает от обязанности получить паспорт. Данное требование законодательства нужно исполнить в любом случае.

Родителям стоит также учитывать, что в 2020 году органы опеки и попечительства внимательно следят за тем, как граждане исполняют свои обязанности по воспитанию детей. Правонарушения свидетельствуют о том, что указанные лица не в полной мере исполняют обязанности по воспитанию несовершеннолетнего.

Россия, как и любое другое государство, имеет определённые правила в области идентификации личности. Поэтому гражданам следует соблюдать эти простые нормы законодательства и в срок получать паспорта.

Читайте далее, какие документы нужны для восстановления паспорта и как их правильно заполнить.

Смотрите , где поменять паспорт в 20 лет.

Строительно-техническая и судебная экспертиза.

Строительно-техническая экспертиза и ее виды

Экспертиза — это исследование, производимое специально привлекаемым для этого лицом — экспертом, обладающим требуемыми знаниями, которыми её инициаторы не обладают.
Экспертиза производится с целью разрешения спорных ситуаций, установления интересующих фактов.
Судебная экспертиза — это процессуальное действие, состоящее из проведения исследований и дачи заключения экспертом по вопросам, разрешение которых требует специальных знаний в области науки, техники, искусства или ремесла, и которые поставлены перед экспертом судом, судьёй, органом дознания, лицом, производящим дознание или следователем, в целях установления обстоятельств, подлежащих доказыванию по конкретному делу.
При проведении судебной экспертизы эксперт наделен особым процессуальным статусом, который определяет особый порядок её назначения, строгий перечень субъектов, которые могут её назначить и провести, а также четко установленные права, обязанности и ответственность.
Внесудебная экспертиза — это исследование, производимое специально привлекаемым для этого лицом — экспертом, обладающим требуемыми знаниями, которыми её инициаторы не обладают.
Внесудебная экспертиза не связана с судопроизводством, сфера её применения — гражданские правоотношения. Однако она может являться основанием для судебного разбирательства или возбуждения уголовного дела, если в результате её проведения будут установлены достаточные для этого факты.
Повторная экспертиза — экспертиза, проводимая в случае, если заключение первичной экспертизы признано необоснованным или вызывает сомнения.

Какие нормативно-правовые документы регламентируют работы по проведению строительно-технической и судебной экспертизы

Правовыми документами регламентирующими назначение и состав работ по строительно-технической экспертизы, а также судебной экспертизы являются:
1. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статьи 25.9., 29.4.;
2. Административный процессуальный кодекс РФ, статьи 82, 83, 84, 85, 86, 87;
3. Гражданский процессуальный кодекс РФ, статьи 79, 80, 82, 83, 84, 85, 86, 87;
4. Уголовный процессуальный кодекс РФ, статьи 195, 197, 198, 199, 200, 201, 202, 204, 205, 206, 207;
5. Арбитражный процессуальный кодекс РФ, статьи 82, 83, 84, 85;
6. Постановление от 4 апреля 2014 г. N 23. О некоторых вопросах практики применения арбитражными судами законодательства об экспертизе;
7. Федеральный закон от 31.05.2001 № 73-ФЗ (ред. от 08.03.2015) «О государственной экспертной деятельности в Российской Федерации». \

Состав и методику проведения строительно-технической экспертизы, а также судебной экспертизы регламентируют следующие нормативные документы:
1. СП 13-102-2003 «Правила обследования несущих строительных конструкций зданий и сооружений»;
2. ГОСТ Р 53778-2010 «Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния»;
3. ГОСТ 31937-2011 «Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния».
Кроме того, эксперты, проводившие работы по определению или постановлению суда несут ответственность предусмотренную ст. 57 УПК РФ, и по ст. 307, 309 УК РФ за дачу заведомо ложного заключения.

Какие нормативно-правовые документы регулируют экспертную деятельность

Основными нормативно-правовыми документами регулирующими экспертную деятельность являются:
1. Административный процессуальный кодекс РФ, статьи 83;
2. Гражданский процессуальный кодекс РФ, статьи 79;
3. Уголовный процессуальный кодекс РФ, статьи 195.

В каких случаях необходима строительно-техническая экспертиза или судебная экспертиза дома

Работа проводится в следующих случаях:
1. При необходимости зафиксировать документально техническое состояние зданий, износ сооружений, строительных конструкций, внутренних инженерных сетей и оборудования, наружных инженерных сетей (в том числе для суда);
2. При необходимости установить и зафиксировать качество выполненных (выполняемых) строительно-монтажных, изоляционных и отделочных работ (в том числе для суда);
3. При необходимости определить физический износ здания,сооружения строительных конструкций, внутренних инженерных сетей и оборудования, наружных инженерных сетей (в том числе для суда) и зафиксировать его величину;
4. При необходимости определить и зафиксировать качество выполненных (выполняемых) работ по разработке проектной и рабочей документации (в том числе для суда);
5. При необходимости зафиксировать объем и определить стоимость выполненных, невыполненных, некачественно выполненных (выполняемых) строительно-монтажных, изоляционных, отделочных, а также проектных работ (в том числе для суда);
6. При необходимости определить степень, объем и стоимость причиненного ущерба при пожарах, заливах, стихийных бедствиях и пр. (в том числе для суда)
7. При необходимости выполнения рецензий на заключения и отчеты прочих организаций и лиц (в том числе для суда);
8. При сносе здания;
и пр.

Решаемые задачи экспертиз

В зависимости от поставленной цели в задачи могут входить:
1. Получение основания для выделения средств на ремонтно-восстановительные мероприятия (в т.ч. через суд);
2. Определение технического состояние здания или сооружения перед покупкой или арендой;
3. Получение основания для проведения ремонтно-восстановительных работ (в т.ч. через суд);
4. Подтверждение документально качества выполненных строительно-монтажных, отделочных и монтажных работ перед заказчиком (возможно использование в суде);
5. Установление виновных в низком качестве выполненных работ (в т.ч. для суда);
6. Взыскание средств с виновных за некачественно выполненные или не выполненные работы (в том числе через суд);
7. Взыскание средств с лиц, чьи действия привели к ухудшению технического состояния или аварийному состоянию конструкций, зданий, сооружений и пр. (в том числе через суд);
8. Установление величины и подтверждение факта растраты средств (в т.ч. для суда);
9. Ввод здания или сооружения в эксплуатацию через суд;
10. Проведение планового освидетельствования зданий, сооружений, конструкций, внутренних инженерных сетей и оборудования, наружных инженерных сетей;
11. Проведение освидетельствования зданий, сооружений, конструкций, внутренних инженерных сетей и оборудования, наружных инженерных сетей по предписанию органов, уполномоченных на проведение инспекционных проверок за эксплуатацией и надзором;
12. Установление виновных в причинении ущерба в следствии пожара, залива и пр. (в т.ч. для суда);
13. Взыскание средств с лиц, виновных в причинении ущерба вследствие залива, пожара и пр. (в т.ч. через суд);
14. Установление безопасности и допустимости проведения мероприятий по перепланировке в помещениях, монтажу и демонтажу отдельных конструкций (в т.ч. для суда);
15. Установление виновных в ухудшении качества пребывания в помещениях, увеличения уровня шума, ухудшения или прекращения воздухообмена, повышения влажности и пр. (в т.ч. для суда);
16. Установление причины аварий и разрушений зданий, сооружений, строительных конструкций при выполнении строительно-монтажных работ и их эксплуатации (в т.ч. для суда);
17. Установление причины несчастных случаев во время выполнения строительно-монтажных работ, а также эксплуатации зданий, сооружений, конструкций, внутренних инженерных сетей и оборудования, наружных инженерных сетей (для суда);
18. Установление виновных в произошедших несчастных случаях во время выполнения строительно-монтажных работ, в процессе эксплуатации эксплуатации зданий, сооружений, конструкций, внутренних инженерных сетей и оборудования, наружных инженерных сетей (для суда).
19. Установление и документальная фиксация выполнения (не выполнения) взятых на себя обязательств контрагентами по проведению строительно-монтажных, изоляционных, отделочных работ, поставкам оборудования, материалов, конструкций и пр.;
и пр.

Этапы проведения работ, виды экспертиз

Работа проводится в четыре этапа:
— получение оснований для проведения экспертизы;
— подготовка к проведению экспертизы;
— предварительная (визуальная) экспертиза;
— детальная (инструментальная) экспертиза.

Последовательность действий и состав работ на каждом этапе включают:
1. Получение оснований для проведения экспертизы:
Основанием является:
— постановления суда о проведении экспертизы (при рассмотрении уголовных дел);
— определение суда о проведении экспертизы (при рассмотрении гражданских дел);
— договор на проведение экспертизы.
2. Подготовительные работы:
— ознакомление с объектом экспертизы, его объемно-планировочным и конструктивным решением, характеристиками инженерных сетей материалами инженерно-геологических изысканий:
— подбор и анализ проектно-технической документации (при ее наличии);
— анализ договорной документации;
— составление программы работ (при необходимости).
3. Предварительная (визуальная) экспертиза:
— сплошная визуальная экспертиза конструкций зданий, сооружений, инженерных сетей и оборудования с целью выявления износа, дефектов, повреждений и прочих нарушений требований нормативно-правовой документации по внешним признакам с необходимыми замерами и фиксацией.
4. Детальная (инструментальная) экспертиза:
Состав детальной (инструментальной) экспертизы зависит от поставленных задач, но в общем случае может в себя включать:
— работы по обмерам и замерам необходимых параметров зданий, конструкций, элементов и узлов, а также показаний инженерных сетей и оборудования, в том числе с применением геодезических приборов;
— инструментальное определение параметров дефектов и повреждений;
— определение фактических прочностных характеристик материалов основных несущих конструкций и их элементов;
— измерение параметров эксплуатационной среды, присущей технологическому процессу в здании и сооружении;
— определение фактических эксплуатационных нагрузок и воздействий, воспринимаемых обследуемыми конструкциями с учетом влияния деформаций грунтового основания;
— определение фактических нагрузок действующих на инженерные сети и оборудование;
— определение фактической расчетной схемы здания и его отдельных конструкций;
— определение расчетных усилий в несущих конструкциях, воспринимающих эксплуатационные нагрузки;
— определение расчетных нагрузок в инженерных сетях и оборудовании;
— расчет несущей способности конструкций по результатам обследования;
— расчет фактических эксплуатационных нагрузок в инженерных сетях и оборудовании;
— камеральная обработка и анализ результатов обследования и поверочных расчетов;
— определение объема фактически выполненных работ;
— определение объема некачественно выполненных работ;
— определение стоимости выполненных (не выполненных) работ;
— анализ причин появления дефектов, повреждений и недостатков;
— составление итогового документа с выводами по результатам обследования;
— разработка рекомендаций по устранению выявленных дефектов, повреждений и недостатков;
и пр.

Сроки проведения работ

В зависимости от поставленных задач, специфики объекта, объема работ, а также места расположения объекта продолжительность проведения работ может составлять от 10 до 30 рабочих дней.
Точно установить продолжительность можно только после получения исходных данных.

Узнать сроки выполнения работ можно следующими способами:
— в режиме online в разделе «Online определение стоимости и сроков проведения экспертизы»;
— сделать запрос на выполнение обследования в разделе «Заявка на проведение экспертизы»;
— связавшись с нашими специалистами по телефонам: +7 (495) 641-70-69; +7 (499) 340-34-73;
— сделать запрос по эл. почте: manager@tse-expert.ru, другой адрес.

Что Вы получите в результате

В результате проведенной экспертизы выдается ЗАКЛЮЧЕНИЕ выполненное в соответствии с требованиями с ст. 83 АПК РФ, ст. 79 ГПК РФ, ст. 195 УПК РФ.

Для чего необходимы результаты строительно-технической и судебной экспертизы

Результаты необходимы:
— для предоставления в суд;
— для фиксации качества, объемов и стоимости;
— для подтверждения качества, объемов и стоимости;
— в качестве доказательства при спорах в суде;
— в качестве доказательства при спорах с контрагентами;
— для фиксации технического состояния;
— в качестве подтверждения технического состояния;
— для предъявления государственным надзорных органам, и органам власти;
и пр.

Срок действия результатов

В целом, законодательно не установлен срок действия. Следовательно, заключение эксперта не имеет ограничений по сроку действия и будет иметь силу в любое время.
Однако, следует учесть что, экспертиза выполненная для суда имеет практическую ценность только в формате рассматриваемого дела, т.е. до того момента пока решение суда не вступит в силу.
Кроме того, бывают исключения, когда необходимо выполнить рецензию (обновить число и содержание) имеющегося заключения или провести новую экспертизу. Это относится к ситуациям, когда проводится экспертиза объекта, параметры которого меняются со временем. Срок действия такой экспертизы ограничен периодом до изменения состояния объекта.
Примерами подобных ситуаций являются:
— строящееся здание или сооружение;
— аварийное состояние здания или сооружения.

ТЕХНИЧЕСКАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ ЭКСПЕРТИЗА

Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить. О том, что такое объяснительная записка и как ее писать в различных жизненных ситуациях, читайте в нашей статье.

Объяснительная записка – что это

Объяснительная – письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает. Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата (например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника).

Для чего пишут объяснительную записку

Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.

В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, — объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.

Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.

Виды объяснительных записок

По большому счету, существует всего два вида таких документов:

  • Разъяснение обстоятельств и причин события или факта – в эту категорию укладывается подавляющее большинство всех объяснительных, о которых пойдет речь ниже.
  • Разъяснение полученных данных – объяснительные записки, касающиеся расчетов и отчетности в различных сферах деятельности.

Куда пишут объяснительные записки

Объяснять свое или кого-либо другого поведение принято в нескольких сферах:

  • По месту работы

Записку пишет работник, если он нарушил трудовую дисциплину (опоздал на работу, пришел нетрезвым, не сдал вовремя отчет, не надел спецодежду и т.д.), причинил своему работодателю материальный ущерб, участвует в трудовом споре и в других подобных ситуациях. Объяснительные за опоздание и другие происшествия обычно подаются в отдел кадров, начальнику подразделения или непосредственно работодателю (если это, скажем, ИП).

  • По месту учебы

В этом случае может быть два варианта. Если речь идет о школе, объяснительную записку пишут родители или сам ученик (в зависимости от возраста школьника). В высших и средних учебных заведениях записки пишет студент, в отдельных случаях – его родители или законные представители.

  • В детский сад

Объяснительные записки в дошкольные учреждения представляют родители, причем объясняют они свои действия (например, причины отсутствия ребенка или задержки оплаты), а не поступки детей.

Сроки написания объяснительных записок

В трудовом законодательстве установлен четкий срок предоставления объяснительной записки. Статья 193 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя не вводить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после требования о предоставлении работником объяснений. Если за эти два дня работник записку не составил, срок считается истекшим.

В какое время предоставлять объяснительные записки по месту учебы, в детский сад и другие учреждения, решает администрация этих организаций, причем срок должен быть разумным.

Юридическое значение объяснительных

Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника – обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. До тех пор, пока не получена объяснительная записка (если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе) никакие меры к работнику приняты быть не могут.

Важен не только сам факт предоставления объяснения, но и его содержание. На основе записки работодатель может как применить максимально возможное взыскание, так и отменить наказание работника полностью. Другими словами, если вы опоздали на работу или не выполнили какое-либо поручение по уважительной причине, то объяснительная может спасти вас от кары работодателя.

В то же время написание объяснительной не является обязательным для работника, он может отказаться от этого без каких-либо правовых последствий (за исключением того, что работодатель будет принимать решение, основываясь либо только на собственной оценке ситуации, либо на оценке свидетелей и других участников события).

Способ написания объяснительной записки

Законодательством и бытовыми обычаями предусматривается два способа написания объяснительных:

  1. Написание от руки – это предпочтительный способ, поскольку позволяет идентифицировать автора, а также дает возможность избежать подлога. Но даже если записку пишет не сам автор, в ней обязательно должна быть его собственноручная подпись.
  2. Написание на компьютере – чаще применяется в организациях, где установлена четкая форма таких документов. Каким бы ни был текст, подпись обязательно должна быть написана от руки.

Как именно писать объяснительную — личный выбор ее автора.

Как составить объяснительную записку

Несмотря на различные требования к форме и виду объяснительной записки в разных организациях, есть и общие требования.

Адресат объяснительной

Зависит от размеров организации, а также от причины написания записки. Если предприятие или учреждение небольшое, объяснительную пишут на имя руководителя. В организациях со сложной структурой адресатом может быть руководитель подразделения (начальник цеха, управления, отдела, участка и т.д.).

Если речь идет об объяснительных записках по месту учебы, они обычно подаются на имя ректора или руководителя учебной части, директора школы. В детском саду – на имя заведующей.

Содержание объяснительной записки

Жестких общеприменительных нормативов для оформления объяснительной не существует, за исключением того, что писать ее нужно на листе А4. Считается, что составляться она может в свободной форме, но обязательно должна содержать такие данные:

  • адресат обращения – пишется в правом верхнем углу листа. Сначала указывается должность руководителя, на которого подается записка, — полностью, включая название организации. Затем – фамилия, имя, отчество руководителя. «Начальнику управления качества дирекции по обеспечению бизнеса ОАО «Первый металлист» Петрову Ивану Сидоровичу»;
  • автор обращения – должность, фамилия, имя, отчество. Допускается два варианта: «от менеджера отдела качества Иванова Ивана Ивановича» («от кого») и «менеджера отдела качества Иванова Ивана Ивановича» («чья»);
  • название документа – помимо общей категории — «Объяснительная записка» — нужно указать суть события – «об опоздании на работу», «о причинах отсутствия на рабочем месте», «о нарушении трудовой дисциплины» и т.д., с выравниванием по центру листа;
  • основная часть – текст объяснительной записки, который состоит из двух частей:
  1. фактическая (изложение обстоятельств происшествия, даты, места, участников).
  2. пояснения причин произошедшего.

В обеих частях стиль – строго деловой, без жаргонной лексики. Писать нужно от первого лица. Аргументация должна быть краткой, но убедительной. В качестве доказательств необходимо излагать подтвержденные факты, ссылаться на документы или на свидетельства других людей. Вывод в тексте не нужен, его будет делать адресат записки.

  • Дата написания записки – нельзя путать с датой события, которое вы объясняете, это имеет юридическое значение, речь о котором пойдет ниже.
  • Собственноручная подпись автора объяснительной записки. Факсимиле не допускается.

Приложения к объяснительной записке

Приложенные к объяснительной документы делают аргументацию максимально убедительной. В роли приложений могут выступать:

  • справки (от врача, из ГИБДД, от представителя организации, которую посещал автор объяснительной и т.д.);
  • акты (о произошедшей аварии на коммунальных сетях, о ремонте дороги и т.д.);
  • сообщения в СМИ о событиях, на которые идет ссылка в объяснительной записке;
  • другие документы.

Образцы объяснительных записок

Несмотря на то, что текст записки можно придумать с нуля, смысла изобретать велосипед нет. Предлагаем вам примеры объяснительных записок, которые можно с успехом использовать в своих жизненных ситуациях.

Объяснительная по месту работы

Поводов к составлению таких документов может быть несколько.

О невыполнении должностных обязанностей – сторож не обошел территорию, в результате чего произошла кража, бухгалтер не отправил отчет, из-за чего фирма понесла убытки и т.п. В этом случае необходимо найти веские объяснения своим действиям (или бездействию). Крайне нежелательно обвинять в произошедшем коллег или руководство, записка должна объяснять именно ваше поведение.

Образец объяснительной записки на работу

2 Об ошибках в работе – имеются в виду неумышленные ошибки в расчетах, в действиях работника и т.п. Здесь лучшей стратегией будет признание ошибки и обещание впредь такого не допускать. Попытка возложить ответственность за ошибку на другого человека допустима только при наличии документального подтверждения.

Образец объяснительной записки на работу об ошибках

о нарушениях трудовой дисциплины – прогулах, опозданиях, отсутствии в рабочее время, нарушении инструкций и предписаний и т.п. Поскольку большинство таких нарушений тянут минимум на дисциплинарное взыскание, причину нужно описать очень убедительно.

Образец объяснительной записки на работу об опоздании на работу

Образец объяснительной записки о невыходе на работу

Объяснительная по месту учебы

Текст зависит от места, куда подается записка, и от того, сам ли учащийся объясняет свой поступок либо это делают его родители:

1 В школу – чаще всего родители объясняют причину отсутствия сына или дочери на занятиях. Это может быть болезнь, участие в соревнованиях или других мероприятиях, семейные обстоятельства. Если в младших классах классный руководитель чаще всего не требует документального подтверждения объяснений, то в старших классах, если нет справки от врача, в объяснительной записке в школу требуется привести убедительные аргументы.

Образец объяснительной записки в школу

2 В вуз или среднее специальное учебное заведение – родители или сам студент объясняет причину отсутствия на лекциях, семинарах или экзаменах. Плохое самочувствие или не подтвержденные документами недуги больше одного раза не пройдут.

Образец объяснительной записки в ВУЗ

Объяснительная в детский сад

Это документ, на основании которого родителям могут, например, вернуть сумму, уплаченную за питание ребенка в пропущенный им день. Но требуются уважительные причины отсутствия.

Образец объяснительной записки в детский сад

Сколько времени хранится объяснительная

Срок хранения объяснительных записок аналогичен сроку хранения личного дела сотрудника – 75 лет после сдачи в архив.

Часто задаваемые вопросы

— Что будет, если я откажусь писать объяснительную записку?

— Как уже говорилось выше, ответственность за отказ писать объяснительную не предусмотрена. Однако при нежелании работника объяснять свои действия работодатель должен составить акт об этом (то же самое касается ситуации, когда работник не уложился с подачей записки в двухдневный срок). В «Акте об отказе писать объяснительную записку» должны быть указаны:

  • сведения о работнике (ФИО, должность, название подразделения);
  • сведения о свидетелях отказа и/или составления акта (их должно быть минимум три человека);
  • дата составления акта об отказе;
  • ссылка на нормы, требующие от работника написать объяснительную;
  • описание ситуации со слов сотрудника (если он согласен объяснять либо «без объяснения причин»);
  • указание на то, что акт составлен в двух экземплярах, а работник с ним ознакомлен либо отказался знакомиться;
  • перечень свидетелей, их подписи;
  • подпись составителя документа и работника (если он согласен подписать).

После составления акта работодатель будет трактовать ситуацию и принимать решение о дисциплинарном взыскании без учета вашего мнения.

Акт об отказе писать объяснительную записку образец:

Образец акта об отказе писать объяснительную записку

— Работодатель не хочет принимать объяснительную записку. Что делать?

— Если вы не вручите документ в двухдневный срок, это будет равносильно отказу от дачи пояснений. Поскольку работодатель уклоняется от получения записки лично, уведомьте об этом трудовую комиссию, курирующую ваш населенный пункт, а также профсоюз своей организации (при его наличии). Записку отправьте курьерской почтой или Почтой России заказным письмом с уведомлением (нужна отметка о получении). О том, что письмо будет идти долго, беспокоиться не нужно: датой подачи считается день отправки письма, поэтому обязательно сохраните чеки, которые вам выдадут в почтовом отделении, так как там будет указана дата.

— В школе через сына заставляют писать объяснительную записку, почему я не был на родительском собрании, где собирали деньги на ремонт. Посещение собраний уже стало обязательным?

— В законодательстве нет норм, обязывающих ходить на родительские собрания, поэтому требовать от вас написания такой объяснительной записки никто не вправе. В случае если классный руководитель или директор школы начинают давить на вас рекомендуем обращаться в Департамент Образования, координаты которого можно найти на сайте администрации вашего населенного пункта.

Объяснительная записка имеет важное значение для принятия решений в самых разных сферах человеческой деятельности. В трудовых отношениях такой документ служит для принятия справедливого решения по поводу наложения взыскания на работника. В учебных заведениях является составной частью системы поддержания дисциплины. Для родителей детсадовцев объяснительная записка – документ, имеющий финансовое значение.

В законодательстве нет четких требований к оформлению и содержанию записки, поэтому ее формат регламентируется деловыми обычаями. В объяснительной необходимо правильно указать адресата и описать произошедшее событие. Авторы таких документов нередко изощряются в длинных художественных описаниях, но более эффективным является краткое изложение фактов от первого лица. Если речь идет о спорных ситуациях, не рекомендуется возлагать вину на других лиц – нужно лишь грамотно описать свои действия.

Аргументация будет действительно убедительной, если автор объяснительной записки подкрепит ее копиями документов.

Законом установлен срок для подачи объяснений работодателю – 2 рабочих дня с момента, когда последний потребовал их предоставить. Если работник не успел составить записку за это время, руководитель может действовать по своему усмотрению. В остальных случаях (объяснительные по месту учебы, в детсад и т.д.) сроки подачи устанавливает адресат.

Обязать человека писать объяснительную записку нельзя. В трудовых отношениях при отказе работника от объяснений составляется специальный акт. Во всех остальных случаях вы можете отказаться от написания объяснительной без каких-либо последствий.

Если же вы, будучи работником, написали объяснения, а работодатель уклоняется от их рассмотрения, обращайтесь в трудовую комиссию, а записку отправляйте почтой.

Видео на десерт: Первое время после вымирания динозавров

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *